gestionnaire paie et carrière
Offre n° O074241113001091
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines un :
Gestionnaire paie et carrière (H/F) très expérimenté dans la Fonction Publique
recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement située entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483.
Gestionnaire paie et carrière (H/F) très expérimenté dans la Fonction Publique
recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement située entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d’un portefeuille d'agents. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :
des missions suivantes :
• Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
• Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
• Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
• Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
• Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
• Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers
• Participation à l'établissement de la DSN
• Toutes autres missions périphériques au processus de paie
et d'autres activités :
• Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
• Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
• Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
• Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
• Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
• Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service
des missions suivantes :
• Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
• Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
• Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
• Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
• Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
• Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers
• Participation à l'établissement de la DSN
• Toutes autres missions périphériques au processus de paie
et d'autres activités :
• Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
• Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
• Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
• Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
• Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
• Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service
Profils recherchés
Profil recherché :
De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d’une collectivité)
Compétences
Savoirs :
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier d’un logiciel paie, idéalement CIRIL
• Maîtrise des règles relatives à la paie
• Connaissances des bases du statut et de la carrière
Savoir-faire :
• gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
• planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
Savoir-être
• Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
• Qualités d’analyse
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Force de propositions
• Respect des règles de confidentialité
Conditions d’exercice :
Temps de travail : complet, 35 h hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
Disponibilité en fonction des nécessités de services.
Poste ouvert aux
agents titulaires relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou aux rédacteurs territoriaux (catégorie B)
ou contractuel (CDD de droit public, d’une durée d’un an renouvelable ).
Rémunération :
• Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d’une collectivité)
Compétences
Savoirs :
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier d’un logiciel paie, idéalement CIRIL
• Maîtrise des règles relatives à la paie
• Connaissances des bases du statut et de la carrière
Savoir-faire :
• gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
• planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
Savoir-être
• Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
• Qualités d’analyse
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Force de propositions
• Respect des règles de confidentialité
Conditions d’exercice :
Temps de travail : complet, 35 h hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
Disponibilité en fonction des nécessités de services.
Poste ouvert aux
agents titulaires relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou aux rédacteurs territoriaux (catégorie B)
ou contractuel (CDD de droit public, d’une durée d’un an renouvelable ).
Rémunération :
• Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
Contact et modalités de candidature
Contact
0450950700
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 13 Décembre 2024 (cachet de la poste faisant foi)
(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Pour tout renseignement complémentaire contacter : La Direction des Ressources Humaines au 04-50-95-07-00
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 13 Décembre 2024 (cachet de la poste faisant foi)
(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Pour tout renseignement complémentaire contacter : La Direction des Ressources Humaines au 04-50-95-07-00
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.