chargé de communication / évènementiel
Offre n° O074241108000196
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 RUE DES ECOLES, Excenevex (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il assure des tâches administratives d'exécution dans la mairie. Il participe à la mise en œuvre de l'action de la collectivité. Il constitue, met à jour et exploite la documentation et travaux d'ordre. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité.
Il est l’architecte de la communication en interne et en externe ; il coordonne la vie locale.
Il est l’architecte de la communication en interne et en externe ; il coordonne la vie locale.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner les actions à destination de la population mise en place par la collectivité (évènements culturels notamment).
Rédiger des lettres, des e-mails.
Constituer des dossiers et à rédiger des rapports.
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
S’occuper de la préparation de dossiers et de leur avancement.
Utiliser de la documentation
Prendre des notes.
Coordonner les actions des élus entre eux et avec les partenaires exterieurs à la structure.
Conception et réalisation des supports de communication institutionnels (bulletin municipal, journal interne...).
Gestion des relations de presse, conception et réalisation des dossiers de presse.
Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité.
Réalisation de supports de communication (flyers, affiches...) pour les évènements culturels, sportifs, municipaux.
Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...).
Animation des salons et évènements auxquels participe la collectivité.
Suivi du conseil municipal des jeunes.
Développement du comité citoyen.
Organisation de réunions de quartier.
Rédiger des lettres, des e-mails.
Constituer des dossiers et à rédiger des rapports.
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
S’occuper de la préparation de dossiers et de leur avancement.
Utiliser de la documentation
Prendre des notes.
Coordonner les actions des élus entre eux et avec les partenaires exterieurs à la structure.
Conception et réalisation des supports de communication institutionnels (bulletin municipal, journal interne...).
Gestion des relations de presse, conception et réalisation des dossiers de presse.
Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité.
Réalisation de supports de communication (flyers, affiches...) pour les évènements culturels, sportifs, municipaux.
Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...).
Animation des salons et évènements auxquels participe la collectivité.
Suivi du conseil municipal des jeunes.
Développement du comité citoyen.
Organisation de réunions de quartier.
Profils recherchés
Traiter des dossiers ainsi que de la saisie des documents.
Rédiger les actes officiels.
Effectuer avec rapidité et qualité les travaux demandés.
Maîtriser l'outil informatique.
Respecter la discrétion requise.
Rédiger des bulletins municipaux et autres d’ocuments d’information, créer des affiches, cartons d’invitation et tout document susceptible d’informer le citoyen.
Suivre les réunions de quartier, conseil municipal jeunes et comité citoyen afin de les animer.
Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux.
Connaissance des réseaux institutionnels, du fonctionnement des collectivités territoriales et des logiques de partenariat.
Connaissances techniques dans le process de fabrication des supports écrits et numériques.
Connaissance de la chaine éditoriale et des procédés d’impression.
Connaissance des techniques de rédaction journalistiques.
Maitrise des outils de veille en marketing territorial.
Maîtrise des procédures d’achat public en matière de communication.
Posséder les techniques de base de communication écrite et orale.
Connaissances des règlements administratifs.
Connaissances des logiciels de bureautique.
Connaissance du vocabulaire juridique et professionnel.
Parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation).
Connaissances techniques relatives à la PAO.
Connaissances des outils de gestion de contenu Web (CMS, ECM,…), des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages).
Rédiger les actes officiels.
Effectuer avec rapidité et qualité les travaux demandés.
Maîtriser l'outil informatique.
Respecter la discrétion requise.
Rédiger des bulletins municipaux et autres d’ocuments d’information, créer des affiches, cartons d’invitation et tout document susceptible d’informer le citoyen.
Suivre les réunions de quartier, conseil municipal jeunes et comité citoyen afin de les animer.
Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux.
Connaissance des réseaux institutionnels, du fonctionnement des collectivités territoriales et des logiques de partenariat.
Connaissances techniques dans le process de fabrication des supports écrits et numériques.
Connaissance de la chaine éditoriale et des procédés d’impression.
Connaissance des techniques de rédaction journalistiques.
Maitrise des outils de veille en marketing territorial.
Maîtrise des procédures d’achat public en matière de communication.
Posséder les techniques de base de communication écrite et orale.
Connaissances des règlements administratifs.
Connaissances des logiciels de bureautique.
Connaissance du vocabulaire juridique et professionnel.
Parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation).
Connaissances techniques relatives à la PAO.
Connaissances des outils de gestion de contenu Web (CMS, ECM,…), des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages).
Contact et modalités de candidature
Contact
0450728127
Informations complémentaires
Lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire
accueil@excenevex.fr
Curriculum vitae à jour (maximum 1 feuille A 4 recto/verso)
accueil@excenevex.fr
Curriculum vitae à jour (maximum 1 feuille A 4 recto/verso)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.