Assistant de Direction RH H/F
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Offre n° O074241101389183
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue Claudius Chappaz, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche un Assistant de Direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements RH. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous coordonnez l'activité d'accueil de la DRH. Vous assurez la mise à jour des outils de communication RH.
A ce titre, vos missions principales sont d'organiser et d'ajuster en permanence l'agenda du DRH en fonction des priorités et des actualités. Vous préparez également les réunions RH et assurez l'organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements de la DRH.
Outre les missions classiques, vous êtes en charge de la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Vous coordonnez également, l'archivage de la DRH en relation avec les différentes parties prenantes. Enfin, vous organisez l'accueil physique et téléphonique de la DRH. Pour ce faire vous animez l'équipe (2 personnes), assurez la planification et formez les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil.
Conditions d'exercice :
* Travail en décalé ponctuel
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : 10 rue Claudius Chappaz à Cran Gevrier
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 22 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements RH. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous coordonnez l'activité d'accueil de la DRH. Vous assurez la mise à jour des outils de communication RH.
A ce titre, vos missions principales sont d'organiser et d'ajuster en permanence l'agenda du DRH en fonction des priorités et des actualités. Vous préparez également les réunions RH et assurez l'organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements de la DRH.
Outre les missions classiques, vous êtes en charge de la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Vous coordonnez également, l'archivage de la DRH en relation avec les différentes parties prenantes. Enfin, vous organisez l'accueil physique et téléphonique de la DRH. Pour ce faire vous animez l'équipe (2 personnes), assurez la planification et formez les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil.
Conditions d'exercice :
* Travail en décalé ponctuel
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : 10 rue Claudius Chappaz à Cran Gevrier
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 22 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaines de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche un Assistant de Direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements RH. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous coordonnez l'activité d'accueil de la DRH. Vous assurez la mise à jour des outils de communication RH.
A ce titre, vos missions principales sont d'organiser et d'ajuster en permanence l'agenda du DRH en fonction des priorités et des actualités. Vous préparez également les réunions RH et assurez l'organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements de la DRH.
Outre les missions classiques, vous êtes en charge de la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Vous coordonnez également, l'archivage de la DRH en relation avec les différentes parties prenantes. Enfin, vous organisez l'accueil physique et téléphonique de la DRH. Pour ce faire vous animez l'équipe (2 personnes), assurez la planification et formez les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements RH. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous coordonnez l'activité d'accueil de la DRH. Vous assurez la mise à jour des outils de communication RH.
A ce titre, vos missions principales sont d'organiser et d'ajuster en permanence l'agenda du DRH en fonction des priorités et des actualités. Vous préparez également les réunions RH et assurez l'organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements de la DRH.
Outre les missions classiques, vous êtes en charge de la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Vous coordonnez également, l'archivage de la DRH en relation avec les différentes parties prenantes. Enfin, vous organisez l'accueil physique et téléphonique de la DRH. Pour ce faire vous animez l'équipe (2 personnes), assurez la planification et formez les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience similaire dans un service RH.
De formation administrative vous maitrisez parfaitement des techniques de secrétariat et de rédaction.
Organisé et force de proposition, votre ténacité est un atout.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
De formation administrative vous maitrisez parfaitement des techniques de secrétariat et de rédaction.
Organisé et force de proposition, votre ténacité est un atout.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.