ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL DU SECTEUR PRATIQUES AMATEURS
Offre n° O074241023000945
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Emile Zola, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h12 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'école des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) est un établissement d’enseignement artistique d'Annemasse-Agglo. L’école se décompose en 2 secteurs : un secteur « Préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art », qui comprend un Module Prépa (pour les lycéens) et une Classe Prépa (post bac) ; un secteur « Pratiques Amateurs », qui comprend les cours loisirs, les stages enfants (pendant les vacances scolaires) et autres prestations. L’école s’inscrit dans une dynamique partenariale : convention avec la HEAD (Haute Ecole d’Art et de Design de Genève). Elle est membre de l’APPEA (Association nationale des Prépas Publiques aux Ecoles supérieures d’Art) et de l’ANEAT (Association Nationale des Ecoles d’Arts Territoriales). L’EBAG est composée de 3 sites, un sur la commune d’Annemasse, un sur la commune de Gaillard et un sur la commune de Ville-La-Grand.
Missions / conditions d'exercice
L'École des Beaux Arts du Genevois (EBAG), suite à un départ en mutation, recherche son ou sa nouveau.elle assistant.e adminstratif.ve et accueil.
Sous la responsabilité de l'Administrateur de l'école, vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers Pratiques Amateurs)
Traiter les demandes d'inscription: via le logiciel métier "Open Talent"
Gérer l'administratif du secteur pratiques amateurs : rédaction et diffusion PV, travail collaboratif avec les coordinateurs de secteur, comptabilité, préparation des plannings enseignants, gestion des correspondances auprès des usagers et tenue de tableaux de bord
Suppléer la régisseuse des recettes de l'EBAG
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est prendre part à la dynamique d'un territoire en plein essor tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel au cœur d'une région très attractive. En tant qu'agent, vous exercez un métier porteur de sens, au service direct de la collectivité et de ses habitants. Venez rejoindre l'équipe que ce soit en tant que fonctionnaire ou contractuel sur un CDD de 3 ans.
En plus de votre rémunération, vous bénéficiez d'avantages tels que :
une indemnité de résidence,
une prime de fin d'année (en fonction de l'ancienneté),
Le temps de travail est annualisé (80%) et réparti sur l'année en fonction du calendrier scolaire. Vous disposez de 20 jours de congés annuels.
Vous travaillerez sur un rythme de 4 jours / semaine (lundi au jeudi).
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous accédez à de nombreux avantages sociaux (selon votre ancienneté) :
titres restaurant,
participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance),
remboursement à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun,
forfait mobilité durable pour les utilisateurs de modes de transport écologiques.
Pour vos loisirs, vous bénéficiez également :
des prestations du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr),
des activités et événements de l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo,
des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement dans nos structures.
Sous la responsabilité de l'Administrateur de l'école, vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers Pratiques Amateurs)
Traiter les demandes d'inscription: via le logiciel métier "Open Talent"
Gérer l'administratif du secteur pratiques amateurs : rédaction et diffusion PV, travail collaboratif avec les coordinateurs de secteur, comptabilité, préparation des plannings enseignants, gestion des correspondances auprès des usagers et tenue de tableaux de bord
Suppléer la régisseuse des recettes de l'EBAG
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est prendre part à la dynamique d'un territoire en plein essor tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel au cœur d'une région très attractive. En tant qu'agent, vous exercez un métier porteur de sens, au service direct de la collectivité et de ses habitants. Venez rejoindre l'équipe que ce soit en tant que fonctionnaire ou contractuel sur un CDD de 3 ans.
En plus de votre rémunération, vous bénéficiez d'avantages tels que :
une indemnité de résidence,
une prime de fin d'année (en fonction de l'ancienneté),
Le temps de travail est annualisé (80%) et réparti sur l'année en fonction du calendrier scolaire. Vous disposez de 20 jours de congés annuels.
Vous travaillerez sur un rythme de 4 jours / semaine (lundi au jeudi).
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous accédez à de nombreux avantages sociaux (selon votre ancienneté) :
titres restaurant,
participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance),
remboursement à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun,
forfait mobilité durable pour les utilisateurs de modes de transport écologiques.
Pour vos loisirs, vous bénéficiez également :
des prestations du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr),
des activités et événements de l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo,
des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement dans nos structures.
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
À l'aise avec le public et les outils bureautiques, vous savez communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité.
Vous avez un intérêt marqué pour le domaine artistique ou y êtes familier(e), et vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail.
Vous aimez interagir avec les autres ? Vous avez un intérêt pour le domaine artistique ?Alors ce poste est fait pour vous !
À l'aise avec le public et les outils bureautiques, vous savez communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité.
Vous avez un intérêt marqué pour le domaine artistique ou y êtes familier(e), et vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail.
Vous aimez interagir avec les autres ? Vous avez un intérêt pour le domaine artistique ?Alors ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450878300
Informations complémentaires
Tél. : 04 50 87 83 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.