Gestionnaire Indemnités (H/F)
Offre n° O074241021001269
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue du Nant, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les sapeurs-pompiers de la Haute-Savoie recherchent un gestionnaire administratif spécialisé au sein du groupement du personnel, et plus particulièrement du service paie-indemnités, composé de 3 gestionnaires, 3 coordonnateurs et 1 chef de service.
Le service paie et indemnités gère environ 2500 bulletins d’indemnités mensuels, 3 agents sont plus particulièrement dédiés à cette mission.
Le service paie et indemnités gère environ 2500 bulletins d’indemnités mensuels, 3 agents sont plus particulièrement dédiés à cette mission.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service paies-indemnités et au sein d’une
équipe de 6 agents, vos missions consisteront principalement à assurer la gestion administrative et financière :
o Des titres-restaurant
- Traitement mensuel des commandes, relations avec les agents et les gestionnaires habilités, mise en commande et intégration de la part salariale en paie;
o Des indemnités des SPV
- Contrôle des données importées, saisie des indemnités annexes, contrôle des anomalies, mise à jour des coordonnées bancaires, mandatement, impression des bulletins d’indemnités, mise sous pli ;
- Informer et renseigner les agents et les chefs de centre;
o Fin de carrière des SPV
- Bénéficiaires de l’allocation vétérance fidélité :
Transmettre annuellement le tableau récapitulatif des bénéficiaires aux personnes habilitées ;
Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année ;
- Bénéficiaires de la NPFR :
Contacter les anciens SPV, instruire le dossier, transmettre à l’organisme prestataires, suivre les appels de fonds ;
Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année.
Tâches administratives diverses ;
o Classement et archivage ;
o Accueil physique et téléphonique.
équipe de 6 agents, vos missions consisteront principalement à assurer la gestion administrative et financière :
o Des titres-restaurant
- Traitement mensuel des commandes, relations avec les agents et les gestionnaires habilités, mise en commande et intégration de la part salariale en paie;
o Des indemnités des SPV
- Contrôle des données importées, saisie des indemnités annexes, contrôle des anomalies, mise à jour des coordonnées bancaires, mandatement, impression des bulletins d’indemnités, mise sous pli ;
- Informer et renseigner les agents et les chefs de centre;
o Fin de carrière des SPV
- Bénéficiaires de l’allocation vétérance fidélité :
Transmettre annuellement le tableau récapitulatif des bénéficiaires aux personnes habilitées ;
Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année ;
- Bénéficiaires de la NPFR :
Contacter les anciens SPV, instruire le dossier, transmettre à l’organisme prestataires, suivre les appels de fonds ;
Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année.
Tâches administratives diverses ;
o Classement et archivage ;
o Accueil physique et téléphonique.
Profils recherchés
Polyvalent, rigoureux et autonome, vous avez le sens de l’organisation et connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les règles en matière de rémunération.
Une expérience en comptabilité serait appréciée, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Excel, SIRH, …).
Doté de qualités relationnelles, vous avez le respect de la confidentialité des dossiers traités et vous vous inscrivez dans la dynamique de l’équipe.
Une expérience en comptabilité serait appréciée, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Excel, SIRH, …).
Doté de qualités relationnelles, vous avez le respect de la confidentialité des dossiers traités et vous vous inscrivez dans la dynamique de l’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450243760
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées jusqu’au 21 novembre 2024 inclus sous la référence 2024-74 E uniquement via le lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2024-74-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Mme Laurence CAUET, cheffe du service paie (04 50 24 37 60), ou le groupement du personnel (04 50 24 37 62).
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2024-74-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Mme Laurence CAUET, cheffe du service paie (04 50 24 37 60), ou le groupement du personnel (04 50 24 37 62).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.