Secrétaire Médico-Sociale
Offre n° O074241002001045
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Douvaine (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Sous la responsabilité du responsable de pôle, membre de l'équipe médico-sociale, il est le premier interlocuteur du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, il est le collaborateur des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associé aux instances de travail qui impactent son activité.
Il exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Sous la responsabilité du responsable de pôle, membre de l'équipe médico-sociale, il est le premier interlocuteur du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, il est le collaborateur des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associé aux instances de travail qui impactent son activité.
Il exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Missions / conditions d'exercice
En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec le Responsable du Pôle :
Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures ;
Animer des réunions internes et externes ;
Rédiger des comptes rendus et préparerez des documents de travail ;
Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe ;
Etre l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale ;
Mettre en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social ;
Vous accompagnerez les évolutions d'organisation ;
Contribuer à l'évolution et à l'amélioration de l'accueil des usagers.
En charge de l'instruction de dossiers :
Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation ;
Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires.
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire du Responsable du Pôle :
Veiller à la gestion des tableaux de bords relatifs à l'activité ;
Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel.
Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures ;
Animer des réunions internes et externes ;
Rédiger des comptes rendus et préparerez des documents de travail ;
Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe ;
Etre l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale ;
Mettre en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social ;
Vous accompagnerez les évolutions d'organisation ;
Contribuer à l'évolution et à l'amélioration de l'accueil des usagers.
En charge de l'instruction de dossiers :
Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation ;
Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires.
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire du Responsable du Pôle :
Veiller à la gestion des tableaux de bords relatifs à l'activité ;
Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
Capacité d'adaptation au changement
Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
Capacité d'adaptation au changement
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 02/11/2024 !
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.