Assistant de gestion administrative Pôle nordique et Sentiers (H/F)
Offre n° O074240801385220
Publiée le 24/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'?glise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
22/10/2024
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Dans le cadre d'une création de poste, elle recrute pour sa Direction des Sports, au sein du service Nordique et Sentiers, un assistant de gestion administrative (H/F).
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Dans le cadre d'une création de poste, elle recrute pour sa Direction des Sports, au sein du service Nordique et Sentiers, un assistant de gestion administrative (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Saisie des commandes dans le logiciel Finances.
* Suivi du Temps de Travail : centralisation et saisie des heures de travail transmises par les chefs d'équipe après visa du chef de pôle, suivi et bilan des heures supplémentaires au responsable de service.
* Compte rendu de réunions et commissions.
* Rédaction et gestion des courriers sous Dotelec.
* Gestion des réservations des espaces séminaires du domaine nordique et du pas de tir de biathlon.
* Suivi du tableau des arrêtés pris par les communes, préparation des affichages.
* Gestion des Agendas et prise de rendez-vous pour le responsable de service et chef(s) de pôles.
* Organisation, classement, archivage, et dématérialisation des informations du service.
Missions secondaires :
* Gestion des Fournitures et Équipements : fournitures du bureau, EPI et utilisation de la graveuse.
* Missions en suppléance de l'assistante de gestion de la direction des Sports en cas d'absence.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT : 37h hebdomadaires sur 5 jours. 12 ARTT
* Lieu de travail principal : Centre sportif Richard Bozon (déplacements occasionnels sur el terrain à prévoir)
* Saisie des commandes dans le logiciel Finances.
* Suivi du Temps de Travail : centralisation et saisie des heures de travail transmises par les chefs d'équipe après visa du chef de pôle, suivi et bilan des heures supplémentaires au responsable de service.
* Compte rendu de réunions et commissions.
* Rédaction et gestion des courriers sous Dotelec.
* Gestion des réservations des espaces séminaires du domaine nordique et du pas de tir de biathlon.
* Suivi du tableau des arrêtés pris par les communes, préparation des affichages.
* Gestion des Agendas et prise de rendez-vous pour le responsable de service et chef(s) de pôles.
* Organisation, classement, archivage, et dématérialisation des informations du service.
Missions secondaires :
* Gestion des Fournitures et Équipements : fournitures du bureau, EPI et utilisation de la graveuse.
* Missions en suppléance de l'assistante de gestion de la direction des Sports en cas d'absence.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT : 37h hebdomadaires sur 5 jours. 12 ARTT
* Lieu de travail principal : Centre sportif Richard Bozon (déplacements occasionnels sur el terrain à prévoir)
Profils recherchés
* Expérience en tant qu'assistant.e de gestion ou direction appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (connaissance de logiciels Finances/ Dotelec serait un plus)
* Capacités rédactionnelles, bonne expression orale
* Sens de l'organisation, savoir gérer les priorités
* Capacité d'adaptation
* Capacité de travail en équipe
* Qualités de discrétion et confidentialité exigées
* Maîtrise des outils bureautiques (connaissance de logiciels Finances/ Dotelec serait un plus)
* Capacités rédactionnelles, bonne expression orale
* Sens de l'organisation, savoir gérer les priorités
* Capacité d'adaptation
* Capacité de travail en équipe
* Qualités de discrétion et confidentialité exigées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.