Un assistant référent de la Direction Parcs et Jardins, Maintenance de la Voirie (H/F)
Offre n° O074240716001275
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annemasse
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
30/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction Administration et Finances du Pôle aménagement durable et cadre de vie :
Un assistant référent de la Direction Parcs et Jardins, Maintenance de la Voirie (H/F)
CDD de 3 mois - éventuellement reconductible -
Un assistant référent de la Direction Parcs et Jardins, Maintenance de la Voirie (H/F)
CDD de 3 mois - éventuellement reconductible -
Missions / conditions d'exercice
La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les services Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.
Elle est composée de 7 agents dont 2 adjoints administratifs dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 3 rédacteurs et 2 adjoints administratifs dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, le rédacteur est référent de la Direction Parcs et jardins et maintenance voirie (PJMV), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort.
Vos missions
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
•Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
•Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
•Etablissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :
•Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
•Organisation et participation éventuelle à des réunions
•Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :
•Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
•L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.
Poste ouvert :
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée de 3 mois éventuellement renouvelable
Conditions d'exercice
•Poste à temps complet
•Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
•Télétravail possible, un jour par semaine
•Poste basé au Centre Technique Municipal
Elle est composée de 7 agents dont 2 adjoints administratifs dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 3 rédacteurs et 2 adjoints administratifs dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, le rédacteur est référent de la Direction Parcs et jardins et maintenance voirie (PJMV), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort.
Vos missions
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
•Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
•Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
•Etablissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :
•Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
•Organisation et participation éventuelle à des réunions
•Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :
•Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
•L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.
Poste ouvert :
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée de 3 mois éventuellement renouvelable
Conditions d'exercice
•Poste à temps complet
•Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
•Télétravail possible, un jour par semaine
•Poste basé au Centre Technique Municipal
Profils recherchés
•Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 en 2024).
•Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés.
•Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique.
•Vous êtes rigoureux, organisé, autonome
•Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services.
•Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés.
•Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique.
•Vous êtes rigoureux, organisé, autonome
•Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services.
Contact
Contact
0450950700
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures : 30/07/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Date limite de dépôt des candidatures : 30/07/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.