Gestionnaire Référent logiciel métier H/F
Offre n° O074240704002058
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy-le-vieux
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Routes. Votre rôle en tant que gestionnaire consiste à assurer le suivi et le traitement des données nécessaires à la gestion technique, administrative et comptable de la direction et, en tant que référent logiciel métier, à assurer la gestion courante du logiciel.
Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'utilisation de l'outil.
Le poste est en binôme avec un autre collaborateur pour la gestion partagée des missions données.
Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'utilisation de l'outil.
Le poste est en binôme avec un autre collaborateur pour la gestion partagée des missions données.
Missions / conditions d'exercice
- Vous avez le rôle de Gestionnaire :
Participer à la mise à jour des tableaux de bord et assurer le suivi des données de l'activité (gestion de la flotte, carburant, frais autoroutes, marchés, des engagements comptables).
Assister les services de la direction dans l'élaboration de données sous forme de tableau et l'intégration de données dans le logiciel.
Définir les besoins en matière d'extraction de données pour obtenir des requêtes automatisées.
- Vous êtes aussi Référent logiciel métier :
Le logiciel « SIP2 » est un outil de pilotage, d'aide à la décision et de gestion de l'activité du parc, avec une base de données commune pour la gestion technique, administrative et comptable de tous les véhicules et accessoires dont l'objectif principal est d'améliorer le suivi, d'optimiser la gestion et le fonctionnement des services.
Les utilisateurs sont :
Le service du magasin essentiellement pour passer les commandes de pièces détachées et gérer les stocks ;
Le service des 3 ateliers (situés à Annecy, Thonon et Ayse) pour la gestion des Ordres de Réparation et des commandes de prestations ;
Le service gestion de la flotte pour la programmation et les commandes des prestations (entretiens, contrôles techniques, convoyages...), la gestion des sinistres, les commandes d' équipements et accessoires ainsi que la programmation du renouvellement des acquisitions de la flotte ;
Le service comptabilité pour le suivi des commandes, des engagements, du service fait et de la facturation ;
La direction et les responsables de service pour le pilotage, le suivi de l'activité, etc.
- Vous êtes l'interlocuteur entre le prestataire du logiciel SIP2, le service informatique du Département, les utilisateurs et la direction.
- Vous gérez les anomalies lors de l'interfaçage.
- Vous organisez les sessions de formation pour les utilisateurs, mettez à jour les procédures d'utilisation.
Participer à la mise à jour des tableaux de bord et assurer le suivi des données de l'activité (gestion de la flotte, carburant, frais autoroutes, marchés, des engagements comptables).
Assister les services de la direction dans l'élaboration de données sous forme de tableau et l'intégration de données dans le logiciel.
Définir les besoins en matière d'extraction de données pour obtenir des requêtes automatisées.
- Vous êtes aussi Référent logiciel métier :
Le logiciel « SIP2 » est un outil de pilotage, d'aide à la décision et de gestion de l'activité du parc, avec une base de données commune pour la gestion technique, administrative et comptable de tous les véhicules et accessoires dont l'objectif principal est d'améliorer le suivi, d'optimiser la gestion et le fonctionnement des services.
Les utilisateurs sont :
Le service du magasin essentiellement pour passer les commandes de pièces détachées et gérer les stocks ;
Le service des 3 ateliers (situés à Annecy, Thonon et Ayse) pour la gestion des Ordres de Réparation et des commandes de prestations ;
Le service gestion de la flotte pour la programmation et les commandes des prestations (entretiens, contrôles techniques, convoyages...), la gestion des sinistres, les commandes d' équipements et accessoires ainsi que la programmation du renouvellement des acquisitions de la flotte ;
Le service comptabilité pour le suivi des commandes, des engagements, du service fait et de la facturation ;
La direction et les responsables de service pour le pilotage, le suivi de l'activité, etc.
- Vous êtes l'interlocuteur entre le prestataire du logiciel SIP2, le service informatique du Département, les utilisateurs et la direction.
- Vous gérez les anomalies lors de l'interfaçage.
- Vous organisez les sessions de formation pour les utilisateurs, mettez à jour les procédures d'utilisation.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
Maitrise de la gestion de données dans un logiciel métier
Maitrise Excel et connaissance logiciel SIP2 serait un plus
Connaissances en comptabilité publique et analytique
Savoir-être
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie / Savoir travailler en équipe
Savoir mesurer et renseigner l'avancement des tâches / Savoir rendre compte
Conditions d'exercice
Déplacements à prévoir sur les sites de THONON, AYSE et les CERD (Centres d'exploitation des Routes Départementales)
Vos avantages en rejoignant notre collectivité
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Maitrise de la gestion de données dans un logiciel métier
Maitrise Excel et connaissance logiciel SIP2 serait un plus
Connaissances en comptabilité publique et analytique
Savoir-être
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie / Savoir travailler en équipe
Savoir mesurer et renseigner l'avancement des tâches / Savoir rendre compte
Conditions d'exercice
Déplacements à prévoir sur les sites de THONON, AYSE et les CERD (Centres d'exploitation des Routes Départementales)
Vos avantages en rejoignant notre collectivité
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Contact
Contact
0450335000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme Emine CALISKAN, responsable du service Pilotage - Ressources, au 06.03.59.20.94.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 04/08/2024 !
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 04/08/2024 !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.