Un Adjoint H/F au responsable du Service Accueil-Population et Citoyenneté
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240702000059
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service, en tant que responsable adjoint du service Population-citoyenneté vous participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et participez à la coordination du service tout en garantissant une haute qualité des prestations techniques et d’accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
L’L’adjoint au responsable du service est chargé de :
La mise en œuvre des orientations et priorités définies par le responsable et la collectivité
Participer à l'organisation du fonctionnement du service
o Garantir la qualité de l'accueil et l'information du public en organisant la circulation de l'information dans l'équipe
o Mettre en œuvre de nouveaux outils pour les agents et les usagers
o Assurer la suppléance du responsable de service en son absence
Consolider analyser les indicateurs du service dans la perspective du dossier Qualiville et de la prise de rendez-vous en ligne ainsi que de la gestion des files d’attente
Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes et animer la veille réglementaire
Être le garant du respect des règles juridiques en matière d'Etat civil
Animer la veille juridique du service
Participer activement à la mise en œuvre des élections
o En lien avec le responsable du service, participer au bon déroulement des différentes élections et à la bonne tenue des scrutins
o Être un membre à part entière de l'équipe élection
Accompagner l’évolution des postes d’accueil de l’hôtel de Ville (nouveau logiciel de téléphonie) dans la perspective du label Qualiville
Proposer l’optimisation des procédures dans la gestion du service funéraire.
La mise en œuvre des orientations et priorités définies par le responsable et la collectivité
Participer à l'organisation du fonctionnement du service
o Garantir la qualité de l'accueil et l'information du public en organisant la circulation de l'information dans l'équipe
o Mettre en œuvre de nouveaux outils pour les agents et les usagers
o Assurer la suppléance du responsable de service en son absence
Consolider analyser les indicateurs du service dans la perspective du dossier Qualiville et de la prise de rendez-vous en ligne ainsi que de la gestion des files d’attente
Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes et animer la veille réglementaire
Être le garant du respect des règles juridiques en matière d'Etat civil
Animer la veille juridique du service
Participer activement à la mise en œuvre des élections
o En lien avec le responsable du service, participer au bon déroulement des différentes élections et à la bonne tenue des scrutins
o Être un membre à part entière de l'équipe élection
Accompagner l’évolution des postes d’accueil de l’hôtel de Ville (nouveau logiciel de téléphonie) dans la perspective du label Qualiville
Proposer l’optimisation des procédures dans la gestion du service funéraire.
Profils recherchés
Possédant déjà une expérience réussie dans un poste similaire, vous maîtrisez parfaitement la réglementation en matière d'Etat civil et de droit public. Vous possédez également des connaissances approfondies concernant le fonctionnement des collectivités territoriales.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre bienveillance, vous appréciez le contact avec le public ainsi que le travail en équipe. Dynamique et fédérateur, vous savez mobiliser et accompagner vos collaborateurs.
Vous êtes également reconnu pour votre organisation, votre polyvalence et votre sens des priorités, ainsi que pour votre aptitude à actualiser vos connaissances. Votre esprit d'initiative vous permet d’être force de proposition et d’innovation dans les modalités d’accueil et de la relation usager.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre bienveillance, vous appréciez le contact avec le public ainsi que le travail en équipe. Dynamique et fédérateur, vous savez mobiliser et accompagner vos collaborateurs.
Vous êtes également reconnu pour votre organisation, votre polyvalence et votre sens des priorités, ainsi que pour votre aptitude à actualiser vos connaissances. Votre esprit d'initiative vous permet d’être force de proposition et d’innovation dans les modalités d’accueil et de la relation usager.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + COS + Possibilité de stationnement
- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour un temps complet
Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr
- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour un temps complet
Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.