Le responsable administratif est garante de la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et assure l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs du Service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d'Action Sociale du Genevois.

Il assiste et conseille le chef de service, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction. Il apporte à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Il planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits.

Il assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.

Il s'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.

Management

Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité

Répartir et planifier les activités

Piloter, suivre et évaluer les activités des agents

Apporter une aide technique et méthodologique aux agents

Conduire les entretiens professionnels annuels

Evaluer les besoins de formation des agents



Pilotage des procédures administratives

Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique

Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne.

Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles.

En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques.

Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).

Contrôle de l'application des règles et procédures administratives

Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits

Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge

Assurer une veille juridique et réglementaire

Rédiger les documents administratifs



Conseil et aide au pilotage

Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)

Réaliser des études, des rapports

Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex : schéma de procédure, circuits...),

Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire.

Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du progiciel métier SOLIS

Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales

Savoir-être

Capacités d'encadrement

Rigueur

Disponibilité