GESTIONNAIRE ACHATS, MARCHÉS, COMPTABILITÉ, TRÉSORERIE
Offre n° O074240429000919
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thonon-les-bains cedex
Poste à pourvoir le
07/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé à titre principal d’assurer, en interface avec le service des Finances, et en binôme avec le second agent du pôle Financier du service Education-Jeunesse, la gestion comptable des achats et la comptabilité du service. Il a pour missions.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
a) GESTION DES ACHATS DU SERVICE ÉDUCATION-JEUNESSE ET DES ÉCOLES
- Centralisation et formalisation des commandes (fournitures pédagogiques, transports, etc…)
- Vérification des disponibilités budgétaires, engagement comptable et envoi des commandes
- Traitement des factures
- Suivi des investissements (en rapport avec les lignes d’investissement du service)
b) GESTION DES RÉGIES D’AVANCE, DE RECETTES ET DES SOUS-RÉGIES DE RECETTES
En tant que régisseur suppléant
- Collecte et vérification des recettes (espèces, chèques et compte DFT - Dépôt de fonds au Trésor, etc.)
- Supervision des fonctionnements des sous-régies
- Gestion de la régie d’avance
- Etablissement des états financiers
c) SUIVI BUDGÉTAIRE & SUBVENTIONS
- Contrôle des disponibilités budgétaires et des besoins de crédits
- Gestion des demandes modificatives du budget
- Préparation du budget annuel
- Participation à l’obtention des subventions
- Accompagnement des écoles et des secteurs d’activité (animation, sociale, jeunesse, Réussite Educative et Personnel des écoles) dans la gestion budgétaire (achats, suivi BP)
d) SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS ET DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC
- Élaboration du cahier des charges
- Participation à l’analyse des offres
- Suivi des prestations
e) ACCUEIL DU SERVICE EN L’ABSENCE DE L’AGENT D’ACCUEIL
a) GESTION DES ACHATS DU SERVICE ÉDUCATION-JEUNESSE ET DES ÉCOLES
- Centralisation et formalisation des commandes (fournitures pédagogiques, transports, etc…)
- Vérification des disponibilités budgétaires, engagement comptable et envoi des commandes
- Traitement des factures
- Suivi des investissements (en rapport avec les lignes d’investissement du service)
b) GESTION DES RÉGIES D’AVANCE, DE RECETTES ET DES SOUS-RÉGIES DE RECETTES
En tant que régisseur suppléant
- Collecte et vérification des recettes (espèces, chèques et compte DFT - Dépôt de fonds au Trésor, etc.)
- Supervision des fonctionnements des sous-régies
- Gestion de la régie d’avance
- Etablissement des états financiers
c) SUIVI BUDGÉTAIRE & SUBVENTIONS
- Contrôle des disponibilités budgétaires et des besoins de crédits
- Gestion des demandes modificatives du budget
- Préparation du budget annuel
- Participation à l’obtention des subventions
- Accompagnement des écoles et des secteurs d’activité (animation, sociale, jeunesse, Réussite Educative et Personnel des écoles) dans la gestion budgétaire (achats, suivi BP)
d) SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS ET DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC
- Élaboration du cahier des charges
- Participation à l’analyse des offres
- Suivi des prestations
e) ACCUEIL DU SERVICE EN L’ABSENCE DE L’AGENT D’ACCUEIL
Profils recherchés
- Niveau d’études : BTS comptabilité,
- Connaissances : bonne connaissance de la comptabilité et des finances publiques, connaissance des collectivités territoriales, connaissance des principales règles des marchés publics, maitrise de l’outil informatique (suite bureautique Office, Sedit Finances, Concerto), la connaissance du milieu scolaire serait appréciée
- Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens du service public,
- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité, capacité d’adaptation
- Connaissances : bonne connaissance de la comptabilité et des finances publiques, connaissance des collectivités territoriales, connaissance des principales règles des marchés publics, maitrise de l’outil informatique (suite bureautique Office, Sedit Finances, Concerto), la connaissance du milieu scolaire serait appréciée
- Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens du service public,
- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité, capacité d’adaptation
Contact
Contact
0450706986
Lien de candidature
Informations complémentaires
- Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser via le site de la Ville : www.ville-thonon.fr
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Possibilité de stationnement
- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour une année compléte.
- Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires.
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Possibilité de stationnement
- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour une année compléte.
- Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.