Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240101337544
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
290 ROUTE DES VOIRONS, Machilly (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement indiciaire régime + indemnitaire intéressant + indemnité de résidence + chèque-déjeuner(valeur faciale de 7€ dont la moitié prise en charge par la collectivité) + participation de 20 € Prévoyance et Santé
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire en Ressources Humaines / Assistant(e) Administratif
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Assurer l'ensemble des activités administratives nécessaires à la gestion des carrières des agents titulaires et contractuels (rédaction des contrats, des arrêtés , leur saisie...) du recrutement au départ en retraite ;
- Saisie et suivi des arrêts maladie, des accidents de service y compris sur les plateformes des assurances des risques statutaires ;
- Saisie des déclarations uniques d'embauche(DUE) et création des dossiers agents sur la plateforme AGIRHE ;
- Gestion et suivi des demandes individuelles de formation.
RECRUTEMENT :
- Participation à l'élaboration des profils de poste et à leur diffusion ;
- Suivi des candidatures, rédaction des courriers ;
- Organisation ponctuelle de jurys de recrutement.
AUTRES MISSIONS :
-Assistant(e) de prévention ;
- Elaboration du RSU(Rapport Social Unique) ;
- Suppléance de l'agent comptable dans la gestion des paies lors de ses absences ;
- Effectuer l'engagement des dépenses de fonctionnement, des bons de commande, en lien avec le service Finances ;
- Fournir un soutien ponctuel en matière administrative.
- Assurer l'ensemble des activités administratives nécessaires à la gestion des carrières des agents titulaires et contractuels (rédaction des contrats, des arrêtés , leur saisie...) du recrutement au départ en retraite ;
- Saisie et suivi des arrêts maladie, des accidents de service y compris sur les plateformes des assurances des risques statutaires ;
- Saisie des déclarations uniques d'embauche(DUE) et création des dossiers agents sur la plateforme AGIRHE ;
- Gestion et suivi des demandes individuelles de formation.
RECRUTEMENT :
- Participation à l'élaboration des profils de poste et à leur diffusion ;
- Suivi des candidatures, rédaction des courriers ;
- Organisation ponctuelle de jurys de recrutement.
AUTRES MISSIONS :
-Assistant(e) de prévention ;
- Elaboration du RSU(Rapport Social Unique) ;
- Suppléance de l'agent comptable dans la gestion des paies lors de ses absences ;
- Effectuer l'engagement des dépenses de fonctionnement, des bons de commande, en lien avec le service Finances ;
- Fournir un soutien ponctuel en matière administrative.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
*Faire preuve de réserve et de discrétion
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
*Faire preuve de réserve et de discrétion
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0450435194
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation, à l'attention de Mme la Maire à l'adresse mail suivante : mairie@machilly.fr
Machilly est un village situé à la limite de l'agglomération d'Annemasse, faisant partie des villes desservies par le Léman Express, en pleine mutation et fort de nombreux projets.
Rejoindre notre équipe vous permettra d'accompagner la transition d'un village en pleine mutation qui est en train, notamment, de structurer le centre-bourg en pleine expansion, de lancer le projet d'agrandissement de l'école.... Alors n'hésitez pas à candidater, nous vous attendons !
Machilly est un village situé à la limite de l'agglomération d'Annemasse, faisant partie des villes desservies par le Léman Express, en pleine mutation et fort de nombreux projets.
Rejoindre notre équipe vous permettra d'accompagner la transition d'un village en pleine mutation qui est en train, notamment, de structurer le centre-bourg en pleine expansion, de lancer le projet d'agrandissement de l'école.... Alors n'hésitez pas à candidater, nous vous attendons !
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MACHILLY
>290 ROUTE DES VOIRONS
74140 MACHILLY
>290 ROUTE DES VOIRONS
74140 MACHILLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.