ASSISTANT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) - REF 65152
Offre n° O073261105000900
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMBERY, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un assistant du secrétaire général (H/F) à Chambéry à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'Association des Maires
* Assurer la gestion courante de l'Association des Maires de Savoie (diffusion d'informations, organisation de manifestations, de réunions, d'élections, de formations, suivi des délégations, gestion des cotisations et des subventions, comptabilité, secrétariat)
Gestion de l'Amicale des Conseillers généraux
* Assurer le fonctionnement de l'Association (organisation de réunions, voyages, activités diverses, comptabilité, secrétariat)
Secrétariat général
* Assurer l'assistance administrative du Secrétaire général (gestion d'agenda, organisation de réunions, traitement de courriers)
* Tenir à jour les informations relatives à la vie des élus (distinctions, nominations...)
* Assure le rôle de référent du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) pour le service
* Programmer et assurer le suivi de l'appel à projets « Savoie Couleurs du Monde », en lien avec Pays de Savoie Solidaires (instruction administrative des dossiers, préparation des propositions de subventions)
Traitement du courrier réservé
* Trier, analyser, orienter et diffuser le courrier identifié comme « réservé »
Les missions du poste impliquent un travail ponctuel 2 ou 3 samedis par an, un déplacement professionnel de plusieurs jours à Paris en novembre à l'occasion du Congrès des Maires, et une possible participation à des réunions en soirée dans le cadre de l'activité de l'Association des Maires.
* Assurer la gestion courante de l'Association des Maires de Savoie (diffusion d'informations, organisation de manifestations, de réunions, d'élections, de formations, suivi des délégations, gestion des cotisations et des subventions, comptabilité, secrétariat)
Gestion de l'Amicale des Conseillers généraux
* Assurer le fonctionnement de l'Association (organisation de réunions, voyages, activités diverses, comptabilité, secrétariat)
Secrétariat général
* Assurer l'assistance administrative du Secrétaire général (gestion d'agenda, organisation de réunions, traitement de courriers)
* Tenir à jour les informations relatives à la vie des élus (distinctions, nominations...)
* Assure le rôle de référent du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) pour le service
* Programmer et assurer le suivi de l'appel à projets « Savoie Couleurs du Monde », en lien avec Pays de Savoie Solidaires (instruction administrative des dossiers, préparation des propositions de subventions)
Traitement du courrier réservé
* Trier, analyser, orienter et diffuser le courrier identifié comme « réservé »
Les missions du poste impliquent un travail ponctuel 2 ou 3 samedis par an, un déplacement professionnel de plusieurs jours à Paris en novembre à l'occasion du Congrès des Maires, et une possible participation à des réunions en soirée dans le cadre de l'activité de l'Association des Maires.
Profils recherchés
* Permis de conduire de catégorie B
* Techniques rédactionnelles
* Techniques de synthèse
* Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
* Connaissance en droit public et des institutions administratives
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (Oxyactes)
* Discrétion
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Rigueur et méthode
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Techniques rédactionnelles
* Techniques de synthèse
* Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
* Connaissance en droit public et des institutions administratives
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (Oxyactes)
* Discrétion
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Rigueur et méthode
* Capacité d'analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : isabelle.robert@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.