ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE VIE LOCALE ET RELATIONS EXTERIEURES (H/F)
Offre n° O073251010001311
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 crs de l hotel de ville cs 60104, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
11/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable du Service Vie Locale et Relations Extérieures (VLRE), vous êtes chargé(e) de :
1. Participer à l'évaluation et au développement des projets du service VLRE.
2. Mettre en œuvre des projets opérationnels du service VLRE.
3. Informer / conseiller les usagers.
4. Suppléer sur certaines tâches lors des absences du Responsable du Service VLRE.
1. Participer à l'évaluation et au développement des projets du service VLRE.
2. Mettre en œuvre des projets opérationnels du service VLRE.
3. Informer / conseiller les usagers.
4. Suppléer sur certaines tâches lors des absences du Responsable du Service VLRE.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Participer à l'évaluation et au développement des projets du service VLRE.
Activités :
Développer avec le responsable de service VLRE les outils de suivi d'activité (tableaux de bords, indicateurs d'activité, bilans d'activité annuels par services...).
Réaliser une veille juridique en matière de tourisme et d'organisation d'événements.
S'assurer de la mise à jour du calendrier annuel de l'événementiel et optimiser sa diffusion.
Soutenir le responsable de service VLRE dans l'accompagnement des associations organisatrices du Festival International de Musiques Militaires (FIMM) et du Grand Bivouac (GB) : établir conjointement avec l'association un rétroplanning et en assurer son respect, accompagner et conseiller l'association dans ses démarches auprès de la Ville pour préparer l'événement, contrôler sur le terrain la mise en œuvre de l'accompagnement.
Établir ou mettre à jour les rétroplannings pour les animations festives de la Ville (lancement des illuminations, Parc Neige et Glace, Noël enfants personnel, boîte à lettres du Père Noël, feu d'artifice et bal, ...).
Suivre le label Parc Naturel Régional des Bauges.
Participer à l'animation du réseau et aux projets touristiques.
Suivre la commission des jumelages et le comité consultatif de Conflans en relative autonomie (invitations, ordre du jour, secrétariat des réunions, rédaction comptes rendus, élaboration de tableaux pour le responsable de service pour son suivi des demandes et actions à mettre en œuvre).
Rédiger des documents de communication à contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas...
Organiser le classement et l'archivage de dossiers.
Mission 2 : Mettre en œuvre des projets opérationnels du service VLRE.
Activités :
Pour les animations :
Pour le FIMM et le Grand Bivouac : participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, renseigner la logistique sur le logiciel Astech, vérifier les fiches sécurité et sanitaires, rédiger les demandes de communication ou de réception, diffuser les bilans d'action...
Pour la boîte à lettres du Père Noël : répondre aux courriers, organiser les cérémonies de réception des prix...
Participer à la mise en œuvre des événements du service VLRE (Forum des associations, Parc Neige et Glace...).
Pour le tourisme :
Être l'interlocuteur et le référent pour la compétence communale du tourisme.
Recenser les meublés de tourisme et communiquer l'information pour la mise à jour du site internet de la Ville et de la Maison du Tourisme.
Pour les jumelages et pacte d'amitié :
Suivre le volet administratif : hébergement des délégations officielles étrangères, réceptions en mairie de scolaires étrangers, organisation matérielle des départs à l'étranger (composition des invités, réservation des transports, préparation des réunions et visites), ...
Déplacements sur site possibles.
Mission 3 : Informer / conseiller les usagers.
Activités :
En l'absence de l'assistante administrative VLRE et du responsable du service commerce, participer au traitement du courrier (ouverture et enregistrement, suivi, relance...), renseigner et orienter le public vers le service adéquat, renseigner les commerçants pour les ouvertures de licences restaurants et débits de boissons, les ventes au déballage, les ventes en liquidation, les ventes de fonds de commerce, entretenir les relations avec le prestataire qui accompagne la Ville pour le recensement et la facturation des droits de voirie et de Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.
Renseigner et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches.
Classer les documents et revues touristiques.
Répondre aux appels téléphoniques sur les questions touristiques.
Mission 4 : Suppléer sur certaines tâches lors des absences du Responsable du Service VLRE.
Activités :
Assurer la continuité du service.
Garantir la formalisation, la mise à jour et la communication des informations, processus et circuits internes (guides, notes de service...).
Chiffres clés :
14 agents au sein du service VLRE (avec le responsable), 700 commerçants et artisans sur Albertville, 60 hébergeurs sur Albertville, 1 jumelage et 1 pacte d'amitié, réunions des commissions jumelage et comités consultatifs de Conflans à raison d'une fois par trimestre.
Activités :
Développer avec le responsable de service VLRE les outils de suivi d'activité (tableaux de bords, indicateurs d'activité, bilans d'activité annuels par services...).
Réaliser une veille juridique en matière de tourisme et d'organisation d'événements.
S'assurer de la mise à jour du calendrier annuel de l'événementiel et optimiser sa diffusion.
Soutenir le responsable de service VLRE dans l'accompagnement des associations organisatrices du Festival International de Musiques Militaires (FIMM) et du Grand Bivouac (GB) : établir conjointement avec l'association un rétroplanning et en assurer son respect, accompagner et conseiller l'association dans ses démarches auprès de la Ville pour préparer l'événement, contrôler sur le terrain la mise en œuvre de l'accompagnement.
Établir ou mettre à jour les rétroplannings pour les animations festives de la Ville (lancement des illuminations, Parc Neige et Glace, Noël enfants personnel, boîte à lettres du Père Noël, feu d'artifice et bal, ...).
Suivre le label Parc Naturel Régional des Bauges.
Participer à l'animation du réseau et aux projets touristiques.
Suivre la commission des jumelages et le comité consultatif de Conflans en relative autonomie (invitations, ordre du jour, secrétariat des réunions, rédaction comptes rendus, élaboration de tableaux pour le responsable de service pour son suivi des demandes et actions à mettre en œuvre).
Rédiger des documents de communication à contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas...
Organiser le classement et l'archivage de dossiers.
Mission 2 : Mettre en œuvre des projets opérationnels du service VLRE.
Activités :
Pour les animations :
Pour le FIMM et le Grand Bivouac : participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, renseigner la logistique sur le logiciel Astech, vérifier les fiches sécurité et sanitaires, rédiger les demandes de communication ou de réception, diffuser les bilans d'action...
Pour la boîte à lettres du Père Noël : répondre aux courriers, organiser les cérémonies de réception des prix...
Participer à la mise en œuvre des événements du service VLRE (Forum des associations, Parc Neige et Glace...).
Pour le tourisme :
Être l'interlocuteur et le référent pour la compétence communale du tourisme.
Recenser les meublés de tourisme et communiquer l'information pour la mise à jour du site internet de la Ville et de la Maison du Tourisme.
Pour les jumelages et pacte d'amitié :
Suivre le volet administratif : hébergement des délégations officielles étrangères, réceptions en mairie de scolaires étrangers, organisation matérielle des départs à l'étranger (composition des invités, réservation des transports, préparation des réunions et visites), ...
Déplacements sur site possibles.
Mission 3 : Informer / conseiller les usagers.
Activités :
En l'absence de l'assistante administrative VLRE et du responsable du service commerce, participer au traitement du courrier (ouverture et enregistrement, suivi, relance...), renseigner et orienter le public vers le service adéquat, renseigner les commerçants pour les ouvertures de licences restaurants et débits de boissons, les ventes au déballage, les ventes en liquidation, les ventes de fonds de commerce, entretenir les relations avec le prestataire qui accompagne la Ville pour le recensement et la facturation des droits de voirie et de Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.
Renseigner et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches.
Classer les documents et revues touristiques.
Répondre aux appels téléphoniques sur les questions touristiques.
Mission 4 : Suppléer sur certaines tâches lors des absences du Responsable du Service VLRE.
Activités :
Assurer la continuité du service.
Garantir la formalisation, la mise à jour et la communication des informations, processus et circuits internes (guides, notes de service...).
Chiffres clés :
14 agents au sein du service VLRE (avec le responsable), 700 commerçants et artisans sur Albertville, 60 hébergeurs sur Albertville, 1 jumelage et 1 pacte d'amitié, réunions des commissions jumelage et comités consultatifs de Conflans à raison d'une fois par trimestre.
Profils recherchés
Savoirs comportementaux :
Discrétion professionnelle indispensable.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Savoir rendre compte et proposer des solutions.
Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique,
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs.
Sens des responsabilités, dynamisme, sens du service public, capacité à promouvoir l'image du service, aptitude à résister au stress, capacité à négocier dans le cadre d'objectifs déterminés.
Disponibilité horaire réelle.
Niveau ou Diplômes requis :
Permis : B.
Baccalauréat à Baccalauréat + 3.
Niveau et diplômes souhaité(s) :
PSC1 souhaité.
Discrétion professionnelle indispensable.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Savoir rendre compte et proposer des solutions.
Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique,
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs.
Sens des responsabilités, dynamisme, sens du service public, capacité à promouvoir l'image du service, aptitude à résister au stress, capacité à négocier dans le cadre d'objectifs déterminés.
Disponibilité horaire réelle.
Niveau ou Diplômes requis :
Permis : B.
Baccalauréat à Baccalauréat + 3.
Niveau et diplômes souhaité(s) :
PSC1 souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479104340
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire sur le grade de rédacteur territorial ou à défaut par voie contractuelle sur le fondement de l'article L.332-8 2° du code général de la fonction publique.
Rémunération statutaire en référence au grade de rédacteur territorial + RIFSEEP + Prime Annuelle.
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire d'Albertville
Service des Ressources Humaines
12, Cours de l'Hôtel de Ville
CS 60104
73207 ALBERTVILLE CEDEX
ou par mail à l'adresse suivante :
ressources.humaines@albertville.fr
Contact :
Service des Ressources Humaines
04.79.10.43.40.
Rémunération statutaire en référence au grade de rédacteur territorial + RIFSEEP + Prime Annuelle.
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire d'Albertville
Service des Ressources Humaines
12, Cours de l'Hôtel de Ville
CS 60104
73207 ALBERTVILLE CEDEX
ou par mail à l'adresse suivante :
ressources.humaines@albertville.fr
Contact :
Service des Ressources Humaines
04.79.10.43.40.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.