AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL ET ACCUEIL DES ADMINISTRES (H/F)
Offre n° O073250116000881
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 8 rue de l epine, Cognin (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en œuvre des missions d'Etat civil de la commune en tant qu'officier d'état civil, l'organisation des opérations électorales et la gestion du cimetière communal.
Missions / conditions d'exercice
Actes d'Etat Civil :
- Avis de naissance
- Reconnaissance avant ou après naissance
- Acte de décès
- Transcription de décès
- Traitement de dossiers de mariage
- Acte de mariage
- Livret de famille
- Inscriptions des mentions en marge d'actes
- Publicité des différents actes
- Changement de nom de famille
- Passeports biométriques
- Recensement militaire
- attestations d'accueil
- certificats de vie
Gestion du cimetière équipé d'un logiciel :
- Mise à jour du plan du cimetière
- Ventes et renouvellements de concessions et de caveau
Elections :
- Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
- Radiation sur listes électorales
- Etablissement des listes et transmission à la Préfecture
- Préparation et organisation des élections politiques et professionnelles :
* demande et réception du matériel électorale, vérification
* organisation de l'affichage du matériel
* réparation et planning des bureaux de vote
* récence le jour des élections
* envoi des résultats à la Préfecture
Gestion de la commission électorale
Réservations :
- Location de la salle des fêtes et de réunions
- Gestion des plannings
- Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Informations :
- Répondre aux différentes questions des administrés
Divers :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons
- Déclarations de mutation de licences de boissons
- Avis de naissance
- Reconnaissance avant ou après naissance
- Acte de décès
- Transcription de décès
- Traitement de dossiers de mariage
- Acte de mariage
- Livret de famille
- Inscriptions des mentions en marge d'actes
- Publicité des différents actes
- Changement de nom de famille
- Passeports biométriques
- Recensement militaire
- attestations d'accueil
- certificats de vie
Gestion du cimetière équipé d'un logiciel :
- Mise à jour du plan du cimetière
- Ventes et renouvellements de concessions et de caveau
Elections :
- Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
- Radiation sur listes électorales
- Etablissement des listes et transmission à la Préfecture
- Préparation et organisation des élections politiques et professionnelles :
* demande et réception du matériel électorale, vérification
* organisation de l'affichage du matériel
* réparation et planning des bureaux de vote
* récence le jour des élections
* envoi des résultats à la Préfecture
Gestion de la commission électorale
Réservations :
- Location de la salle des fêtes et de réunions
- Gestion des plannings
- Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Informations :
- Répondre aux différentes questions des administrés
Divers :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons
- Déclarations de mutation de licences de boissons
Profils recherchés
Maîtrise du droit de la famille, droit électoral et législation funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Utilisation des logiciels métier d'État civil, en particulier Berger Levrault
Capacité d'écoute et facilité de communication
Discrétion
Rigueur et organisation
Patience
Maîtrise des outils informatiques
Utilisation des logiciels métier d'État civil, en particulier Berger Levrault
Capacité d'écoute et facilité de communication
Discrétion
Rigueur et organisation
Patience
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.