ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
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Offre n° O073241009000046
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
MAISON CANTONALE - 9 PLACE SOMMEILLER, Modane (Savoie)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Haute Maurienne Vanoise (CCHMV) située en Savoie en versant sud du Parc National de la Vanoise et à la frontière italienne est :
un acteur majeur de l'aménagement du territoire, du développement touristique et économique ;
un acteur de proximité essentiel dans la vie quotidienne des habitants et des visiteurs du territoire ;
un acteur essentiel dans le domaine de l'environnement.
La CCHMV s'appuie au quotidien sur le Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise (CIAS HMV) afin d'assurer l'exercice de ses compétences en matière d'action sociale (restauration scolaire, accueils et garderies périscolaires et extra-scolaires, portage de repas à domicile, transport à la demande et Résidence Pré Soleil de Modane).
Le service Ressources humaines est commun à la Communauté de communes et au Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise.
Dans ce cadre, le service Ressources humaines recrute un assistant administratif (H/F).
un acteur majeur de l'aménagement du territoire, du développement touristique et économique ;
un acteur de proximité essentiel dans la vie quotidienne des habitants et des visiteurs du territoire ;
un acteur essentiel dans le domaine de l'environnement.
La CCHMV s'appuie au quotidien sur le Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise (CIAS HMV) afin d'assurer l'exercice de ses compétences en matière d'action sociale (restauration scolaire, accueils et garderies périscolaires et extra-scolaires, portage de repas à domicile, transport à la demande et Résidence Pré Soleil de Modane).
Le service Ressources humaines est commun à la Communauté de communes et au Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise.
Dans ce cadre, le service Ressources humaines recrute un assistant administratif (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec la Gestionnaire carrière et paie :
Gestion de la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats)
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique)
Traitement des dossiers de retraite
Elaboration des documents de fin de contrat (attestations France travail, certificats...)
Suivi des autorisations de télétravail des agents
Médailles du travail
Suivi des absences des agents (congés, maladie, ASA, CET)
Gestion des rémunérations :
Participation à la gestion des rémunérations (préparation des variables de paie...)
Calcul de l'attribution des titres restaurant
Contribution au déroulement de la procédure de paie
Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie
Gestion de la formation professionnelle des agents :
Recensement des besoins de formation (individuel et collectif)
Participation à l'élaboration des projets de plan de formation
Planification et suivi des actions de formation (devis, conventions, convocations...)
Suivi budgétaire
Organisation logistique des formations (salle, équipement, alimentation...)
Gestion des attestations et des habilitations
Evaluation des formations et bilan des plans de formations N-1
Suivi médical des agents :
Planification et suivi des visites médicales des agents (embauche et périodique)
Organisation logistique des visites
Relation avec le service de médecine préventive
Participation au processus de recrutement :
Diffusion des offres d'emploi et suivi des candidatures
Rédaction des courriers de réponse aux candidatures et alimentation du vivier de candidats
Etablissement des ordres de mission permanents
Déclaration des recrutements (DUE) et vérification des casiers judiciaires
Participation au processus d'évaluation professionnelle :
Elaboration des documents supports (convocations, comptes-rendus...)
Diffusion des outils aux encadrants
Suivi de la réalisation des entretiens et du respect du circuit de signatures
Transmission des documents au CDG73
Gestion des compétences :
Suivi de l'élaboration et de la mise à jour des fiches de poste au sein des services
Fonctionnement du service Ressources humaines :
Alimentation des tableaux de bord RH (rémunération, temps partiel, mises à disposition...)
Communication RH (organigramme, note d'information...)
Classement et archivage
Suivi du registre du courrier du service
Actualisation de la feuille de route
Gestion de la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats)
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique)
Traitement des dossiers de retraite
Elaboration des documents de fin de contrat (attestations France travail, certificats...)
Suivi des autorisations de télétravail des agents
Médailles du travail
Suivi des absences des agents (congés, maladie, ASA, CET)
Gestion des rémunérations :
Participation à la gestion des rémunérations (préparation des variables de paie...)
Calcul de l'attribution des titres restaurant
Contribution au déroulement de la procédure de paie
Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie
Gestion de la formation professionnelle des agents :
Recensement des besoins de formation (individuel et collectif)
Participation à l'élaboration des projets de plan de formation
Planification et suivi des actions de formation (devis, conventions, convocations...)
Suivi budgétaire
Organisation logistique des formations (salle, équipement, alimentation...)
Gestion des attestations et des habilitations
Evaluation des formations et bilan des plans de formations N-1
Suivi médical des agents :
Planification et suivi des visites médicales des agents (embauche et périodique)
Organisation logistique des visites
Relation avec le service de médecine préventive
Participation au processus de recrutement :
Diffusion des offres d'emploi et suivi des candidatures
Rédaction des courriers de réponse aux candidatures et alimentation du vivier de candidats
Etablissement des ordres de mission permanents
Déclaration des recrutements (DUE) et vérification des casiers judiciaires
Participation au processus d'évaluation professionnelle :
Elaboration des documents supports (convocations, comptes-rendus...)
Diffusion des outils aux encadrants
Suivi de la réalisation des entretiens et du respect du circuit de signatures
Transmission des documents au CDG73
Gestion des compétences :
Suivi de l'élaboration et de la mise à jour des fiches de poste au sein des services
Fonctionnement du service Ressources humaines :
Alimentation des tableaux de bord RH (rémunération, temps partiel, mises à disposition...)
Communication RH (organigramme, note d'information...)
Classement et archivage
Suivi du registre du courrier du service
Actualisation de la feuille de route
Profils recherchés
Diplôme et/ou formation en gestion des Ressources humaines ou administrative
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissances et compétences :
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre réglementaire
Gestion des ressources humaines (GPEC, formation, recrutement...)
Maîtrise des outils informatiques et connaissance souhaitée des logiciels métiers (Berger-levrault, AGIRHE, net-entreprises...)
Qualités :
Capacité d'adaptation et d'apprentissage
Aisance relationnelle et de communication
Qualité d'expression (orale et écrite)
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissances et compétences :
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre réglementaire
Gestion des ressources humaines (GPEC, formation, recrutement...)
Maîtrise des outils informatiques et connaissance souhaitée des logiciels métiers (Berger-levrault, AGIRHE, net-entreprises...)
Qualités :
Capacité d'adaptation et d'apprentissage
Aisance relationnelle et de communication
Qualité d'expression (orale et écrite)
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0479052858
Informations complémentaires
Rémunération :
Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
Titres restaurant - Participation employeur complémentaire santé et prévoyance - CNAS - Amicale du personnel
Candidature : Solène MAZOCKY
Responsable service Ressources humaines
s.mazocky@cchmv.fr - 04.79.05.28.58
À l'attention de Monsieur le Président de la CCHMV
Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
Titres restaurant - Participation employeur complémentaire santé et prévoyance - CNAS - Amicale du personnel
Candidature : Solène MAZOCKY
Responsable service Ressources humaines
s.mazocky@cchmv.fr - 04.79.05.28.58
À l'attention de Monsieur le Président de la CCHMV
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES HAUTE MAURIENNE VANOISE
>MAISON CANTONALE - 9 PLACE SOMMEILLER
73500 MODANE
>MAISON CANTONALE - 9 PLACE SOMMEILLER
73500 MODANE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.