ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O073241003000649
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 AV DE LA PERRODIERE, Saint-Alban-Leysse (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de l'adjointe au chef de groupement des ressources humaines, l'assistante(e) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il(elle) assiste le groupement dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement et à la gestion de carrières dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Assister le chef de groupement et son adjointe
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers nécessaires aux missions du chef de groupement et de l'adjointe
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ou rapports
- Rédiger des courriers, notes de service ou d'information, comptes rendus
- Suivre l'agenda du chef de groupement et de l'adjointe
Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement
- Accueillir, conseiller et orienter les agents et les personnes extérieures à la structure vers le service compétent
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Assurer l'organisation, le fonctionnement administratif et logistique du groupement
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Alimenter et mettre à jour l'intranet du SDIS sur la partie Ressources Humaines
- Assurer le suivi sur le logiciel temps de travail, des congés et absences des agents du groupement
- Organiser la logistique des réunions (réserver la salle, le matériel nécessaire, en assurer l'installation et le rangement)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Gérer la documentation interne au service
- Assurer une veille documentaire sur les domaines en lien avec ses missions
Gérer des dossiers Rh et en particulier :
- Assurer le suivi et l'organisation des stages d'observation (collège, lycée)
- Suivre le dossier cumul d'activités
- Suivre et analyser l'application du télétravail
Collaborer aux missions du groupement :
- Assurer une polyvalence et collaborer en appui ou en remplacement des agents du groupement
- Participer aux projets transversaux du groupement
- Accueillir et informer les agents et/ou leur hiérarchie sur la réglementation et les procédures RH et statutaires
- Travailler en transversalité avec les autres services du SDIS
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers nécessaires aux missions du chef de groupement et de l'adjointe
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ou rapports
- Rédiger des courriers, notes de service ou d'information, comptes rendus
- Suivre l'agenda du chef de groupement et de l'adjointe
Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement
- Accueillir, conseiller et orienter les agents et les personnes extérieures à la structure vers le service compétent
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Assurer l'organisation, le fonctionnement administratif et logistique du groupement
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Alimenter et mettre à jour l'intranet du SDIS sur la partie Ressources Humaines
- Assurer le suivi sur le logiciel temps de travail, des congés et absences des agents du groupement
- Organiser la logistique des réunions (réserver la salle, le matériel nécessaire, en assurer l'installation et le rangement)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Gérer la documentation interne au service
- Assurer une veille documentaire sur les domaines en lien avec ses missions
Gérer des dossiers Rh et en particulier :
- Assurer le suivi et l'organisation des stages d'observation (collège, lycée)
- Suivre le dossier cumul d'activités
- Suivre et analyser l'application du télétravail
Collaborer aux missions du groupement :
- Assurer une polyvalence et collaborer en appui ou en remplacement des agents du groupement
- Participer aux projets transversaux du groupement
- Accueillir et informer les agents et/ou leur hiérarchie sur la réglementation et les procédures RH et statutaires
- Travailler en transversalité avec les autres services du SDIS
Profils recherchés
- Connaissance générale en matière de ressources humaines et de statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe, rigueur, organisation et discrétion
- Dynamisme, réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Polyvalence et force de proposition
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe, rigueur, organisation et discrétion
- Dynamisme, réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Polyvalence et force de proposition
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
Contact et modalités de candidature
Contact
0479601354
Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation +cv
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf) ou par courrier à SDIS73, Mr le Président du Conseil d'Administration du SDIS de la SAVOIE, 226 rue de la Perrodière, 73230 Saint-Alban-Leysse
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Pascale BARATHAY au 04.79.60.74.07
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf) ou par courrier à SDIS73, Mr le Président du Conseil d'Administration du SDIS de la SAVOIE, 226 rue de la Perrodière, 73230 Saint-Alban-Leysse
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Pascale BARATHAY au 04.79.60.74.07
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.