RESPONSABLE DE L'UNITÉ ADMINISTRATIVE ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F)
Offre n° O073240726000762
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
SYNDICAT MIXTE DU PAYS DE MAURIENNE
Maison de l'Intercommunalité - Avenue d'Italie
73300 Saint jean de maurienne
Maison de l'Intercommunalité - Avenue d'Italie
73300 Saint jean de maurienne
Syndicat de projets, qui s'organise autour des compétences suivantes à l'échelle de la vallée de la Maurienne :
Politiques contractuelles , Schéma de cohérence territoriale, développement économique, cadre de vie et environnement, Etablissements d'enseignements artistiques, Transports scolaires.
Politiques contractuelles , Schéma de cohérence territoriale, développement économique, cadre de vie et environnement, Etablissements d'enseignements artistiques, Transports scolaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint jean de maurienne
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement Indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services du Syndicat du Pays de Maurienne, l'agent est responsable du secrétariat général.
Le service et le poste sont susceptibles d'évoluer (regroupement intercommunal, gestion d'autres structures...).
Le service et le poste sont susceptibles d'évoluer (regroupement intercommunal, gestion d'autres structures...).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Préparer et suivre les réunions des bureaux syndicaux, ainsi que des comités syndicaux (convocations, notes de synthèse, délibérations, élaboration des comptes-rendus, archivage, traitement des délibérations et des décisions, suivi des dossiers...) en lien direct avec la Direction Générale des services,
* Rédiger les arrêtés (hors RH),
* Etablir les états financiers récapitulatifs des postes agents pour les dossiers de demande de subvention,
* Actualiser les bases de données relatives aux coordonnées des élus et des mairies
* Organiser et superviser l'accueil téléphonique et physique, distribuer le courier,
* Réaliser la revue de presse quotidienne (transmission des articles aux agents de la collectivité concernés),
* Mettre à jour le calendrier des réunions des communautés de communes sur le planning Outlook,
* Assurer le suivi des contrats d'assurance et maintenance des voitures de service (contrôle technique, révisions, réparations),
* Commander les fournitures administratives, acheter les provisions alimentaires,
* Apporter un appui logistique en tant que de besoin aux agents du SPM (publipostage, réservation des salles de réunions, prise de notes lors de reunions majeures...).
* Préparer et suivre les réunions des bureaux syndicaux, ainsi que des comités syndicaux (convocations, notes de synthèse, délibérations, élaboration des comptes-rendus, archivage, traitement des délibérations et des décisions, suivi des dossiers...) en lien direct avec la Direction Générale des services,
* Rédiger les arrêtés (hors RH),
* Etablir les états financiers récapitulatifs des postes agents pour les dossiers de demande de subvention,
* Actualiser les bases de données relatives aux coordonnées des élus et des mairies
* Organiser et superviser l'accueil téléphonique et physique, distribuer le courier,
* Réaliser la revue de presse quotidienne (transmission des articles aux agents de la collectivité concernés),
* Mettre à jour le calendrier des réunions des communautés de communes sur le planning Outlook,
* Assurer le suivi des contrats d'assurance et maintenance des voitures de service (contrôle technique, révisions, réparations),
* Commander les fournitures administratives, acheter les provisions alimentaires,
* Apporter un appui logistique en tant que de besoin aux agents du SPM (publipostage, réservation des salles de réunions, prise de notes lors de reunions majeures...).
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word-Excel-Power Point + Outlook
* Connaissance des logiciels paie et compta (Magnus et Berger-Levrault)
* Expérience approfondie des collectivités territoriales,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Sens du travail en équipe,
* Qualités relationnelles,
* Bonne communication orale et écrite,
* Savoir anticiper,
* Etre force de propositions,
* Savoir gérer les imprévus,
* Disponibilité requise pour participer à diverses réunions,
* Large autonomie et sens affirmé des responsabilités.
CONDITIONS
Recrutement sur emploi permanent
Temps de travail : poste à temps complet (35h/semaine)
Cadres d'emplois : Rédacteurs Territoriaux / Adjoints Administratifs
Rémunération :
- Traitement Indiciaire + régime indemnitaire
- CNAS, Amicale, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word-Excel-Power Point + Outlook
* Connaissance des logiciels paie et compta (Magnus et Berger-Levrault)
* Expérience approfondie des collectivités territoriales,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Sens du travail en équipe,
* Qualités relationnelles,
* Bonne communication orale et écrite,
* Savoir anticiper,
* Etre force de propositions,
* Savoir gérer les imprévus,
* Disponibilité requise pour participer à diverses réunions,
* Large autonomie et sens affirmé des responsabilités.
CONDITIONS
Recrutement sur emploi permanent
Temps de travail : poste à temps complet (35h/semaine)
Cadres d'emplois : Rédacteurs Territoriaux / Adjoints Administratifs
Rémunération :
- Traitement Indiciaire + régime indemnitaire
- CNAS, Amicale, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Contact
Contact
0479641248 ou 0479644543
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV à Mr. le Président du SPM par courriel : spm@maurienne.fr
RENSEIGNEMENTS
* Béatrice DARVES BORNOZ - Directrice - Syndicat du Pays de Maurienne - 04.79.64.45.43 - spm@maurienne.fr
RENSEIGNEMENTS
* Béatrice DARVES BORNOZ - Directrice - Syndicat du Pays de Maurienne - 04.79.64.45.43 - spm@maurienne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.