SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O073240724000133
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au confluent du Rhône et du Guiers, à la limite des départements de l'Ain et de l'Isère, Saint-Genix-les-Villages est une commune d'entrée en Pays de Savoie.
Peuplée de 3 000 habitants, elle est une « commune nouvelle » regroupant depuis 2019 les anciennes communes de Saint Genix-sur-Guiers, Grésin et Saint Maurice-de-Rotherens qui demeurent « communes déléguées ».
Son territoire développe un milieu rural de villages et hameaux autour d'un bourg-centre regroupant commerces et services. La reconnaissance de cette centralité a motivé une démarche « Petites Villes de Demain » qui se met en place pour les six années à venir.
Son attractivité touristique est liée au caractère naturel de ses paysages, mais aussi de ses liaisons avec des axes touristiques structurants (Via Rhôna, Chemin de St Jacques de Compostelle, proximité du Lac d'Aiguebelette...) et de ses références historiques (région de Mandrin) ou gastronomiques (gâteau de St Genix)
La Commune fait partie de la Communauté de Communes Val Guiers (CCVG - 12 467 habitants) tirant son attractivité de la qualité de son cadre de vie, de sa situation stratégique à la croisée de polarités régionales fortes (Chambéry, Grenoble, Lyon) et de la proximité d'axes de transports majeurs (A43).
Elle fait aussi partie de l'Avant-Pays Savoyard, animé par un syndicat mixte qui développe les politiques pour lesquelles ce territoire est pertinent (SCoT...).
La commune emploie 32 agents, correspondant à 18 ETP et son budget de fonctionnement est de 2,5 M€, son budget d'investissement variant selon l'importance des chantiers en cours (3,2 M€ en 2021).
Peuplée de 3 000 habitants, elle est une « commune nouvelle » regroupant depuis 2019 les anciennes communes de Saint Genix-sur-Guiers, Grésin et Saint Maurice-de-Rotherens qui demeurent « communes déléguées ».
Son territoire développe un milieu rural de villages et hameaux autour d'un bourg-centre regroupant commerces et services. La reconnaissance de cette centralité a motivé une démarche « Petites Villes de Demain » qui se met en place pour les six années à venir.
Son attractivité touristique est liée au caractère naturel de ses paysages, mais aussi de ses liaisons avec des axes touristiques structurants (Via Rhôna, Chemin de St Jacques de Compostelle, proximité du Lac d'Aiguebelette...) et de ses références historiques (région de Mandrin) ou gastronomiques (gâteau de St Genix)
La Commune fait partie de la Communauté de Communes Val Guiers (CCVG - 12 467 habitants) tirant son attractivité de la qualité de son cadre de vie, de sa situation stratégique à la croisée de polarités régionales fortes (Chambéry, Grenoble, Lyon) et de la proximité d'axes de transports majeurs (A43).
Elle fait aussi partie de l'Avant-Pays Savoyard, animé par un syndicat mixte qui développe les politiques pour lesquelles ce territoire est pertinent (SCoT...).
La commune emploie 32 agents, correspondant à 18 ETP et son budget de fonctionnement est de 2,5 M€, son budget d'investissement variant selon l'importance des chantiers en cours (3,2 M€ en 2021).
Lieu de travail
SAINT-GENIX-LES-VILLAGES
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grade et échelle indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Commune nouvelle de Saint-Genix-les-Villages a conservé ses Mairies annexes ouvertes au public dont celle de Grésin. L'agent devra assurer cette ouverture au public en relation directe avec M. le Maire de la Commune déléguée de Grésin et travaillera 1 jour par semaine dans les services administratifs de la Commune déléguée de Saint-Genix-sur-Guiers.
Sous la directive des élus et de la directrice générale des services, le secrétaire de Mairie annexe met en œœuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et gère les moyens matériels et financiers correspondants.
Sous la directive des élus et de la directrice générale des services, le secrétaire de Mairie annexe met en œœuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et gère les moyens matériels et financiers correspondants.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines
* de l'état civil (recensement, dossiers mariages, PACS, reconnaissances anticipées, changements de noms ou de prénoms, certificats de décès, etc...),
* de l'urbanisme (enregistrement des demandes d'urbanisme et instruction des CU de simple information),
* des élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins),
* de l'action sociale.
Renseigner la population sur le cadastre et le Plan Local d'Urbanisme.
Assister et conseiller le Maire et les élus.
Gérer la comptabilité : engagements, mandatement des dépenses locales et émission des titres de recettes (logiciels Berger-Levrault, Hélios), déclarations associées.
Tenir à jour les différents registres et l'archivage.
Gérer les bâtiments communaux et le patrimoine local, suivre les travaux, en relation avec les élus.
* de l'état civil (recensement, dossiers mariages, PACS, reconnaissances anticipées, changements de noms ou de prénoms, certificats de décès, etc...),
* de l'urbanisme (enregistrement des demandes d'urbanisme et instruction des CU de simple information),
* des élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins),
* de l'action sociale.
Renseigner la population sur le cadastre et le Plan Local d'Urbanisme.
Assister et conseiller le Maire et les élus.
Gérer la comptabilité : engagements, mandatement des dépenses locales et émission des titres de recettes (logiciels Berger-Levrault, Hélios), déclarations associées.
Tenir à jour les différents registres et l'archivage.
Gérer les bâtiments communaux et le patrimoine local, suivre les travaux, en relation avec les élus.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître la législation + veille réglementaire en matière d'état civil ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation ;
Avoir la notion du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Avoir la notion de la législation + veille réglementaire en matière d'urbanisme ;
Avoir la notion des procédures de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaissance souhaitée des logiciels emagnus de Berger-Levrault, Risnet gestion de RGD, Oxalis.
SAVOIR-FAIRE :
Travailler en autonomie et savoir faire preuve d'adaptation ;
Accueillir et renseigner la population ;
Gérer les appels téléphoniques, répondre aux mails et transmettre l'information ;
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes de l'état civil ;
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil du public et gestion des évènements ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Savoir travailler en équipe ;
Sens du service public (déontologie et discrétion);
Rigueur et disponibilité.
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître la législation + veille réglementaire en matière d'état civil ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation ;
Avoir la notion du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Avoir la notion de la législation + veille réglementaire en matière d'urbanisme ;
Avoir la notion des procédures de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaissance souhaitée des logiciels emagnus de Berger-Levrault, Risnet gestion de RGD, Oxalis.
SAVOIR-FAIRE :
Travailler en autonomie et savoir faire preuve d'adaptation ;
Accueillir et renseigner la population ;
Gérer les appels téléphoniques, répondre aux mails et transmettre l'information ;
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes de l'état civil ;
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil du public et gestion des évènements ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Savoir travailler en équipe ;
Sens du service public (déontologie et discrétion);
Rigueur et disponibilité.
Contact
Contact
0476318324
Informations complémentaires
Expérience souhaitée : confirmée mais possibilité de formation
Lieux de travail : Grésin
Lieux de travail : Grésin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.