ASSISTANT D'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE ET ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073240722000798
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan " collèges " sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à l'allocation de dotation et de subventions de fonctionnement.
Le Conseil Départemental de la Savoie, qui accueille 21 000 élèves au sein de 38 collèges publics et privés, recherche un référent financier des collèges (H/F) à temps complet.
Affecté(e) au sein du Service Fonctionnement et budget unité comptabilité de la Direction des Collèges basé à Chambéry-le-Haut, L'Assistant(e) d'exécution budgétaire et administratif assure les opérations comptables de la Direction, ainsi que le suivi des circuits de décision.
Il/elle garantit également le traitement budgétaire des délibérations (commission permanente, conseil départemental).
Le Conseil Départemental de la Savoie, qui accueille 21 000 élèves au sein de 38 collèges publics et privés, recherche un référent financier des collèges (H/F) à temps complet.
Affecté(e) au sein du Service Fonctionnement et budget unité comptabilité de la Direction des Collèges basé à Chambéry-le-Haut, L'Assistant(e) d'exécution budgétaire et administratif assure les opérations comptables de la Direction, ainsi que le suivi des circuits de décision.
Il/elle garantit également le traitement budgétaire des délibérations (commission permanente, conseil départemental).
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire :
- Assurer l'exécution du budget (engagements, liquidations, titres de recettes, suivi subventions et dotations des collèges, demandes de virements, transferts...) des opérations des collèges publics et privés, et des Ateliers Culinaires Départementaux
- Assurer le suivi de la réalisation du budget et alerter le Responsable d'Unité en cas d'anomalie
- Assurer la saisie de actes budgétaires (PPI/PPF, BP, BS, DM, CA) dans le logiciel Grand Angle
- Effectuer la saisie des marchés dans le logiciel dédié (Grand Angle), assurer leur suivi et leur renouvellement en lien avec le Responsable d'Unité
- Participer aux opérations comptables et budgétaires de début et de fin d'année dans Grand Angle
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces et documents comptables
Gestion administrative :
- Assurer la gestion et le suivi des déclarations de sinistres des collèges auprès des assurances en lien avec la Direction des bâtiments et moyens généraux
- Contribuer au fonctionnement du secrétariat de la direction en cas d'absence
- Assurer l'exécution du budget (engagements, liquidations, titres de recettes, suivi subventions et dotations des collèges, demandes de virements, transferts...) des opérations des collèges publics et privés, et des Ateliers Culinaires Départementaux
- Assurer le suivi de la réalisation du budget et alerter le Responsable d'Unité en cas d'anomalie
- Assurer la saisie de actes budgétaires (PPI/PPF, BP, BS, DM, CA) dans le logiciel Grand Angle
- Effectuer la saisie des marchés dans le logiciel dédié (Grand Angle), assurer leur suivi et leur renouvellement en lien avec le Responsable d'Unité
- Participer aux opérations comptables et budgétaires de début et de fin d'année dans Grand Angle
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces et documents comptables
Gestion administrative :
- Assurer la gestion et le suivi des déclarations de sinistres des collèges auprès des assurances en lien avec la Direction des bâtiments et moyens généraux
- Contribuer au fonctionnement du secrétariat de la direction en cas d'absence
Profils recherchés
Permis B indispensable
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du Département
Vous maitrisez les logiciels métiers et bureautiques et avez des compétences rédactionnelles
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'un EPLE (établissement public local d'enseignement)
Autonome, rigoureux et méthodique vous avez une aptitude au travail en transversalité.
Rejoignez l'équipe du Département !
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du Département
Vous maitrisez les logiciels métiers et bureautiques et avez des compétences rédactionnelles
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'un EPLE (établissement public local d'enseignement)
Autonome, rigoureux et méthodique vous avez une aptitude au travail en transversalité.
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Contact
Contact
0479706367
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire sur le profil et les compétences attendues, vous pouvez contacter Monsieur Tony BOISSENIN-GRANDJEAN, Directeur adjoint des collèges du Département au 04.79.70.63.67 ou par email tony.boissenin-grandjean@savoie.frOu Madame Pascale JULIEN, Chef de service fonctionnement et budget, au 04.79.70.63.44 ou par email pascale.julien@savoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.