GESTIONNAIRE IMMOBILIER FONCIER, DES DECLARATIONS D'INTENTION D'ALIENER ET DES DECLARATIONS DE CESSIONS (H/F)
Offre n° O073240701002049
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service Immobilier Foncier est rattaché à la DUA (Direction Développement Urbain et Aménagement), elle-même rattachée à la DGASTATE (Direction Générale Adjointe des Services Techniques de l'Aménagement et de la Transition Ecologique). Le service assure la gestion immobilière et foncière du patrimoine privé de la commune.
Au sein du service, le.la gestionnaire arrivera principalement en support et sera chargé.e de la partie métier de la gestion financière attachée à la gestion locative, gestion des copropriétés, du patrimoine et du suivi des DIA et DC.
Au sein du service, le.la gestionnaire arrivera principalement en support et sera chargé.e de la partie métier de la gestion financière attachée à la gestion locative, gestion des copropriétés, du patrimoine et du suivi des DIA et DC.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de l'activité du service :
Organise les réunions hebdomadaires de service, rédige et diffuse les comptes-rendus.
Tient à jour les outils de suivi de l'activité.
Assure le suivi de l'arborescence serveur du service et de l'archivage papier et numérique.
Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et Déclarations de Cession (DC) :
Gère la commission DIA mensuelle, incluant la réception des DIA, leur enregistrement l'organisation des commissions, la rédaction des comptes rendus ...
Gère la rubrique correspondante sur le site internet de la Ville.
Assure le suivi des DIA et DC, y compris les réponses et l'enregistrement dans le logiciel.
Partie métier financière :
Gestion locative : assure le paiement des factures liées au fonctionnement des locaux, établit les bilans annuels de charges, facture et révise les loyers,...
Gestion des copropriétés et du patrimoine : assure le paiement des factures liées aux charges de copropriétés et aux interventions sur le patrimoine, réalise les engagements ou bons de commandes,..
Organise les réunions hebdomadaires de service, rédige et diffuse les comptes-rendus.
Tient à jour les outils de suivi de l'activité.
Assure le suivi de l'arborescence serveur du service et de l'archivage papier et numérique.
Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et Déclarations de Cession (DC) :
Gère la commission DIA mensuelle, incluant la réception des DIA, leur enregistrement l'organisation des commissions, la rédaction des comptes rendus ...
Gère la rubrique correspondante sur le site internet de la Ville.
Assure le suivi des DIA et DC, y compris les réponses et l'enregistrement dans le logiciel.
Partie métier financière :
Gestion locative : assure le paiement des factures liées au fonctionnement des locaux, établit les bilans annuels de charges, facture et révise les loyers,...
Gestion des copropriétés et du patrimoine : assure le paiement des factures liées aux charges de copropriétés et aux interventions sur le patrimoine, réalise les engagements ou bons de commandes,..
Profils recherchés
Savoir rédiger un compte-rendu de réunion ;
Maitriser parfaitement les outils bureautiques ;
Faire preuve d'esprit de synthèse et avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Gérer plusieurs canaux de communication à la fois, faire preuve de bienveillance et d'écoute auprès des usagers ;
Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité ;
Faire preuve de neutralité, impartialité et d'équité ;
Apprécier le travail en équipe être force de proposition et savoir faire preuve d'initiative ;
Posséder de bonnes capacités organisationnelles afin d'être réactif(ve), autonome et savoir s'adapter rapidement ;
Savoir gérer la pressions et prioriser les urgences
Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Maitriser parfaitement les outils bureautiques ;
Faire preuve d'esprit de synthèse et avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Gérer plusieurs canaux de communication à la fois, faire preuve de bienveillance et d'écoute auprès des usagers ;
Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité ;
Faire preuve de neutralité, impartialité et d'équité ;
Apprécier le travail en équipe être force de proposition et savoir faire preuve d'initiative ;
Posséder de bonnes capacités organisationnelles afin d'être réactif(ve), autonome et savoir s'adapter rapidement ;
Savoir gérer la pressions et prioriser les urgences
Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Sophie GALLET : 04 79 60 21 45
Date des entretiens le 3 septembre 2024 (matin).
Date des entretiens le 3 septembre 2024 (matin).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.