Assistant d'encadrement du Chef de service Publics specifiques

Offre n° O072250311001133
Publiée le 11/03/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Direction des ressources humaines - Espace Emeraude - 46, avenue François Mitterrand, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme :

- d'organisation et d'activité de service,
- de suivi de tableaux de bords et d'activités,
- de communication d'informations sur le territoire,
- de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants, d'encadrement,
- de gestion de sous-régies en territoire.

Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles.
Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service.

Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service.
Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants.

L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.

Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales et des réorganisations.

Relations fonctionnelles :
En interne : les Chefs de service, les autres Assistants d'encadrement , l'ensemble des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, Responsable d'équipe de PMI, Médecin de PMI, services des directions de missions mises en oeuvre en territoire, la DTIS.
En externe : Partenaires institutionnels, Partenaires sociaux et associatifs...
Missions / conditions d'exercice
Conception et évaluation de procédures

Organisation et planification de réunions

Rédaction de comptes-rendus

Rédaction de documents techniques

Suivi de tableaux de bord

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

Réception, traitement et diffusion d'informations

Gestion de plannings

Gestion et suivi logistique

Gestion administrative du personnel
Profils recherchés
Savoirs:
Connaissance des institutions
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance du domaine social
Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Connaissance des circuits de transmission des documents

Savoir-faire:
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
Suivre une procédure
Synthétiser des informations professionnelles
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)

Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Se montrer attentif à son environnement de travail
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve d'initiatives

Diplômes et niveaux d'expérience requis :
Baccalauréat, expérience supérieure à 2 ans
BAC +2, débutant accepté

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature sur le site internet du département de la Sarthe :
https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.