Gestionnaire carrière-paie
Offre n° O072250211001390
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - square weyhe - b.p. 77, Coulaines (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) selon objectifs.
Descriptif de l'emploi
Commune urbaine située près du Mans, la Ville de Coulaines compte 8 000 habitants (surclassée plus de 10 000 habitants). Lauréate du Label, Fleur d’Or, 4 Fleurs et Ville la plus sportive des Pays de la Loire, la Ville de Coulaines compte 300 agents répartis dans 5 entités (Ville, CCAS, EHPAD des Trois Vallées, Foyer Logement Le Plessis et SIVOS de l’école Molière).
Sous l’autorité de la DGA en charge des ressources humaines et au sein de l’équipe des trois gestionnaires, ce collaborateur est chargé de la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, en veillant à la bonne application des règles statutaires et des procédures internes.
Sous l’autorité de la DGA en charge des ressources humaines et au sein de l’équipe des trois gestionnaires, ce collaborateur est chargé de la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, en veillant à la bonne application des règles statutaires et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
Ses missions principales sont :
- la gestion administrative des dossiers des agents (instruction, classement, mise à jour des dossiers)
- la rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- la gestion des carrières titulaires et contractuels (avancements, positions administratives, etc.) du recrutement à la retraite
- la gestion des maladie et accidents (déclarations, rédaction des actes liés (maladie, maternité...) et le suivi des situations (dont la saisine des instances médicales)
- la planification et le suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
- la préparation et l’élaboration des paies (saisie et vérification des variables) et du mandatement, ainsi que la déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
Ce gestionnaire est également chargé d’alimenter les outils de gestion (tableaux de bord, bilans d’activités), de la relation avec les partenaires (Centre de gestion, Trésorerie …) et de la veille juridique dans les domaines associés aux ressources humaines.
Il participera activement en 2025 au déploiement du nouveau logiciel RH, CIRIL RH.
- la gestion administrative des dossiers des agents (instruction, classement, mise à jour des dossiers)
- la rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- la gestion des carrières titulaires et contractuels (avancements, positions administratives, etc.) du recrutement à la retraite
- la gestion des maladie et accidents (déclarations, rédaction des actes liés (maladie, maternité...) et le suivi des situations (dont la saisine des instances médicales)
- la planification et le suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
- la préparation et l’élaboration des paies (saisie et vérification des variables) et du mandatement, ainsi que la déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
Ce gestionnaire est également chargé d’alimenter les outils de gestion (tableaux de bord, bilans d’activités), de la relation avec les partenaires (Centre de gestion, Trésorerie …) et de la veille juridique dans les domaines associés aux ressources humaines.
Il participera activement en 2025 au déploiement du nouveau logiciel RH, CIRIL RH.
Profils recherchés
- Filière administrative catégorie C ou B
- Expérience en gestion des carrières et paies
- Maitrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- bureautique et logiciel RH (connaissance CIRIL serait un plus)
- Dynamisme et rigueur, capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles, discrétion et sens du travail en équipe
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) selon objectifs. Contrat prévoyance à adhésion obligatoire + CNAS, association du personnel (GEEM).
Télétravail possible 1 jour/semaine.
Congés annuels + RTT
- Expérience en gestion des carrières et paies
- Maitrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- bureautique et logiciel RH (connaissance CIRIL serait un plus)
- Dynamisme et rigueur, capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles, discrétion et sens du travail en équipe
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) selon objectifs. Contrat prévoyance à adhésion obligatoire + CNAS, association du personnel (GEEM).
Télétravail possible 1 jour/semaine.
Congés annuels + RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0243743535
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur le maire de Coulaines, Square de Weyhe, 72190 COULAINES par mail à l’adresse recrutement@coulaines.fr
Pour toute question, prendre contact avec Anne Davy, DGA, à l’adresse suivante : anne.davy @coulaines.fr ou par téléphone au 02 43 74 35 28
Pour toute question, prendre contact avec Anne Davy, DGA, à l’adresse suivante : anne.davy @coulaines.fr ou par téléphone au 02 43 74 35 28
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.