Agent d’accueil et officier d’état-civil polyvalent (H/F)
Offre n° O072250130000535
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au carrefour des axes Le Mans / Angers et Tours / Laval, la Ville de LA FLECHE accueille une population d'environ 15 000 habitants. Au cœur de la vallée du Loir, le territoire offre un cadre de vie et un niveau d'équipement de qualité. Collectivité à taille humaine, l’ensemble des agents y ont à cœur d’exercer leurs missions dans un esprit constructif et collaboratif afin de mettre en œuvre la politique dynamique portée par les élus.
Lieu de travail
Mairie - Espace Pierre Mendès France, La Flèche (Sarthe)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au carrefour des axes Le Mans / Angers et Tours / Laval, la Ville de LA FLECHE accueille une population d'environ 16 000 habitants. Au cœur de la vallée du Loir, le territoire offre un cadre de vie et un niveau d'équipement de qualité. Collectivité à taille humaine, l’ensemble des agents y ont à cœur d’exercer leurs missions dans un esprit constructif et collaboratif afin de mettre en œuvre la politique dynamique portée par les élus.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Responsable du service Citoyenneté, vous exercerez les missions ci-après désignées au sein d’une équipe 8 agents.
MISSIONS :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier arrivé et du courrier départ pour les 3 collectivités (Ville, CCPF et CCAS)
• Traitement des demandes d’actes d’état-civil
• Travaux administratifs au sein du service citoyenneté
ACTIVITÉS :
• Accueillir les usagers en Mairie et 2 après-midi par semaine à la CCPF (Communauté de Commune du Pays Fléchois).
• Ouvrir et trier le courrier arrivé et les mails, affranchir le courrier départ.
• Répondre aux demandes d’actes d’état-civil (demandes par courrier, en ligne et via la plateforme COMEDEC)
• Officier d’état-civil sein du service citoyenneté et traitement des demandes administratives de 1er niveau : CNI/passeports, funéraire, recensement citoyen, location de salles, inscriptions électorales …
MISSIONS :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier arrivé et du courrier départ pour les 3 collectivités (Ville, CCPF et CCAS)
• Traitement des demandes d’actes d’état-civil
• Travaux administratifs au sein du service citoyenneté
ACTIVITÉS :
• Accueillir les usagers en Mairie et 2 après-midi par semaine à la CCPF (Communauté de Commune du Pays Fléchois).
• Ouvrir et trier le courrier arrivé et les mails, affranchir le courrier départ.
• Répondre aux demandes d’actes d’état-civil (demandes par courrier, en ligne et via la plateforme COMEDEC)
• Officier d’état-civil sein du service citoyenneté et traitement des demandes administratives de 1er niveau : CNI/passeports, funéraire, recensement citoyen, location de salles, inscriptions électorales …
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous avez le sens de l’accueil et de l’expérience dans un service population / citoyenneté/ état-civil
• Autonomie, rigueur, discrétion et bienveillance
• Aptitude au travail en équipe dans un espace ouvert
• Maîtrise des règles de bureautique, de Word et Excel et des logiciels métier d’un service citoyenneté
• bonne expression écrite et orale
MODALITÉ D’EXERCICE DU POSTE :
• Temps de travail : temps complet à 38h45
• permanence le samedi matin par roulement (1 à 2 par mois sauf période estivale)
REMUNERATION - AVANTAGES :
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
• 25 CA + 21 RTT
• Prime annuelle
• Prévoyance avec participation de l’employeur
• Compte Epargne Temps
• CNAS - Amicale
GRADE(S) RECHERCHÉ(S) :
• Agent titulaire de la Fonction Publique ou contractuel dans sur le cadre d’emploi des agents administratifs
• Vous avez le sens de l’accueil et de l’expérience dans un service population / citoyenneté/ état-civil
• Autonomie, rigueur, discrétion et bienveillance
• Aptitude au travail en équipe dans un espace ouvert
• Maîtrise des règles de bureautique, de Word et Excel et des logiciels métier d’un service citoyenneté
• bonne expression écrite et orale
MODALITÉ D’EXERCICE DU POSTE :
• Temps de travail : temps complet à 38h45
• permanence le samedi matin par roulement (1 à 2 par mois sauf période estivale)
REMUNERATION - AVANTAGES :
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
• 25 CA + 21 RTT
• Prime annuelle
• Prévoyance avec participation de l’employeur
• Compte Epargne Temps
• CNAS - Amicale
GRADE(S) RECHERCHÉ(S) :
• Agent titulaire de la Fonction Publique ou contractuel dans sur le cadre d’emploi des agents administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0243485366
Informations complémentaires
ADRESSEZ CV ET LETTRE DE MOTIVATION
À Madame la Maire de la Ville de LA FLÈCHE
Direction des Ressources Humaines
Centre Administratif Jean Virlogeux
Espace Pierre Mendès France – 72200 LA FLÈCHE ou par mail à recrutement@ville-lafleche.fr
RENSEIGNEMENTS : Mme CORMIER Nathalie au 02 43 48 25 29
ou à l’adresse suivante : n.cormier@ville-lafleche.fr
À Madame la Maire de la Ville de LA FLÈCHE
Direction des Ressources Humaines
Centre Administratif Jean Virlogeux
Espace Pierre Mendès France – 72200 LA FLÈCHE ou par mail à recrutement@ville-lafleche.fr
RENSEIGNEMENTS : Mme CORMIER Nathalie au 02 43 48 25 29
ou à l’adresse suivante : n.cormier@ville-lafleche.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE LA FLÈCHE
>Mairie - Espace Pierre Mendès France
72200 LA FLECHE
>Mairie - Espace Pierre Mendès France
72200 LA FLECHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.