Missions principales

1- Assurer la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires)
? Assure la gestion de régie de recettes du service
? Enregistre les mouvements, édite les factures, les titres de recettes et de rejets
? Contrôle les pointages du temps méridien et des accueils périscolaires en lien avec les référents
? Assure chaque semaine le dévidage et vérifie les pointages pour le restaurant administratif
? Contrôle la facturation du service
? Procède aux rectifications de facturation
? Veille à la sécurité et à l'ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds)
? Prépare l'état de diminution des titres (annulations)
? Procède aux rectifications de facturation
? Actualise les données comptables dans le logiciel
? Assure la relation avec les usagers et autres services utilisateurs

2- Assurer le suivi budgétaire du service éducation en lien direct avec la direction du service
? Engage et suit les dépenses des crédits notifiés aux écoles, transmet les commandes
? Engage les dépenses du service éducation
? Contrôle et valide les factures du service éducation
? Recense les demandes de bourses communales, effectue la simulation des dépenses, assure le versement et l'information aux familles
? Suit les demandes financières liées aux projets pédagogiques scolaires soutenus par la ville
? Elabore et alimente les tableaux de suivi de l'activité du service

3- Coordonner le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
? Mandate les factures
* vérification des imputations comptables, rattachement des marchés
* réaliser le mandatement suite à la validation des factures dans les délais réglementaires
* Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses
? Contrôle de gestion
* Gestion et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation
* Identifier les causes des rejets et les analyser

4-Participation au processus de préparation budgétaire
? Participation à l'élaboration du budget tant en investissement qu'en fonctionnement
? Rétrospective et prospective (tableaux détaillés à réaliser sur certains chapitres comptables)


Missions complémentaires :


? Suivi de l'état d'actif
? Suivi financier du parc des photocopieurs
? Mise en place en collaboration avec les services de la restauration et financier de tableaux de bord notamment pour le suivi du coût de revient d'un repas à la restauration, le nombre de repas facturés
? Accueillir le public au guichet unique du service éducation
? Informe, renseigne et oriente les usagers (accueil physique, téléphonique, informations via portail, application, mail et SMS)
? Assurer des missions administratives pour la direction et la direction adjointe du service éducation, travaux de bureautiques, tri, classement, archivage et suivi de documents


Spécificités liées au poste

? Poste mutualisé entre les services Education et Financier
? Suppléance en mission secondaire à l'accueil du service Education en période d'absence de l'assistant(e) de gestion administrative