Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son école municipale de musique
Offre n° O072240710000126
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La fleche
Poste à pourvoir le
03/01/2025
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Maire de La Flèche recherche pour son école municipale de musique, au sein de la Direction de la culture, du sport et de la vie associative, un(e) assistante administratif(ve). Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de l'établissement, vous intègrerez une équipe composée d’une directrice et de 25 enseignants. Cette structure accueille 335 élèves.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école de musique
• Effectuer le suivi administratif et financier de l’école de musique
ACTIVITÉS :
• Gérer les cotisations (étude pour un changement du logiciel métier en cours)
• Assurer le suivi financier de l’établissement à l’aide du logiciel Sedit
• Suivi de la scolarité : Gérer les fichiers élèves, professeurs, planning des salles, partothèque, absences et locations d’instruments, à l’aide du logiciel Rhapsodie
• Assurer le suivi des réservations de salles, sorties et retours de matériel, commandes et factures, sorties pédagogiques, ordres de mission et fournitures
• Assurer la communication de l’établissement: animer la page Facebook, créer des affiches de concerts, rédiger les programmes
• Gérer les affaires courantes : accueil, messagerie, téléphone, courriers divers, affichage, prises de notes et comptes rendus
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école de musique
• Effectuer le suivi administratif et financier de l’école de musique
ACTIVITÉS :
• Gérer les cotisations (étude pour un changement du logiciel métier en cours)
• Assurer le suivi financier de l’établissement à l’aide du logiciel Sedit
• Suivi de la scolarité : Gérer les fichiers élèves, professeurs, planning des salles, partothèque, absences et locations d’instruments, à l’aide du logiciel Rhapsodie
• Assurer le suivi des réservations de salles, sorties et retours de matériel, commandes et factures, sorties pédagogiques, ordres de mission et fournitures
• Assurer la communication de l’établissement: animer la page Facebook, créer des affiches de concerts, rédiger les programmes
• Gérer les affaires courantes : accueil, messagerie, téléphone, courriers divers, affichage, prises de notes et comptes rendus
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes sérieux, rigoureux, organisé et autonome
• Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Vous aimez travailler en équipe
• La patience et la discrétion n’ont aucun secret pour vous
• Vous maîtrisez Word, Excel, et les logiciels de comptabilité (type Sedit)
• Vous serez amenés à utiliser :
Axis
E-atal
Vacaf
Pass culture
Rhapsodie (ou autre logiciel métier)
• Diplômes requis:
Bac à Bac+2 secrétariat/bureautique
Avec connaissances en comptabilité publique
MODALITES D’EXERCICE DU POSTE :
• Travail ponctuel le samedi ou le soir lors de manifestations
GRADE(S) RECHERCHÉ(S) :
• Agent titulaire de la Fonction publique ou contractuel sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs.
Vous êtes sérieux, rigoureux, organisé et autonome
• Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Vous aimez travailler en équipe
• La patience et la discrétion n’ont aucun secret pour vous
• Vous maîtrisez Word, Excel, et les logiciels de comptabilité (type Sedit)
• Vous serez amenés à utiliser :
Axis
E-atal
Vacaf
Pass culture
Rhapsodie (ou autre logiciel métier)
• Diplômes requis:
Bac à Bac+2 secrétariat/bureautique
Avec connaissances en comptabilité publique
MODALITES D’EXERCICE DU POSTE :
• Travail ponctuel le samedi ou le soir lors de manifestations
GRADE(S) RECHERCHÉ(S) :
• Agent titulaire de la Fonction publique ou contractuel sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs.
Contact
Contact
0243485366
Informations complémentaires
ADRESSEZ CV ET LETTRE DE MOTIVATION
À Madame la Maire de la Ville de LA FLÈCHE
Direction des Ressources Humaines
Centre Administratif Jean Virlogeux
Espace Pierre Mendès France – 72200 LA FLÈCHE
ou par mail à recrutement@ville-lafleche.fr
RENSEIGNEMENTS : MME LOISON Marine au 02 43 48 53 63
ou à l’adresse suivante : m.loison@ville-lafleche.fr
À Madame la Maire de la Ville de LA FLÈCHE
Direction des Ressources Humaines
Centre Administratif Jean Virlogeux
Espace Pierre Mendès France – 72200 LA FLÈCHE
ou par mail à recrutement@ville-lafleche.fr
RENSEIGNEMENTS : MME LOISON Marine au 02 43 48 53 63
ou à l’adresse suivante : m.loison@ville-lafleche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.