Assistant(e) administratif et comptable
Offre n° O071261105000077
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
391 rue des Autelins, Serley (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Service d’affectation
Service SPANC
Lieu d’affectation
Siège du SICED à SERLEY
Cadre statutaire
• Emploi titulaire
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
• IFSE : 150 €/mois
Temps de travail
• Temps non complet : 20h00/semaine
• Horaires de travail :
Lundi : 8h00-12h00
Mardi : 14h00-18h00
Mercredi : 8h00-12h00
Jeudi : 14h00-18h00
Vendredi : 8h00-12h00
• Cycles de travail : néant
• Astreintes : néant
Positionnement hiérarchique
Président --> DGS --> Responsable du service --> Assistant administratif et comptable
Autorité hiérarchique
Sur des agents de :
• catégorie A : non
• catégorie B : non
• catégorie C : non
Internes :
o les élus
o les encadrants
o les agents
Externes :
o les usagers du service et entreprises
o les autorités de tutelle
o les partenaires
o les autorités de tutelle
Service SPANC
Lieu d’affectation
Siège du SICED à SERLEY
Cadre statutaire
• Emploi titulaire
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
• IFSE : 150 €/mois
Temps de travail
• Temps non complet : 20h00/semaine
• Horaires de travail :
Lundi : 8h00-12h00
Mardi : 14h00-18h00
Mercredi : 8h00-12h00
Jeudi : 14h00-18h00
Vendredi : 8h00-12h00
• Cycles de travail : néant
• Astreintes : néant
Positionnement hiérarchique
Président --> DGS --> Responsable du service --> Assistant administratif et comptable
Autorité hiérarchique
Sur des agents de :
• catégorie A : non
• catégorie B : non
• catégorie C : non
Internes :
o les élus
o les encadrants
o les agents
Externes :
o les usagers du service et entreprises
o les autorités de tutelle
o les partenaires
o les autorités de tutelle
Missions / conditions d'exercice
Placé/e sous l’autorité de la Responsable du service et au sein d’une équipe de 2 personnes, le/la titulaire du poste contribuera au fonctionnement opérationnel de la compétence Assainissement Non Collectif : accueil téléphonique et physique des usagers. Il/elle assurera la gestion administrative et comptable du service.
• Poste de travail informatique avec logiciels métier (Cosoluce, Visio ANC)
• Téléphone de service et véhicule de service
Sous couvert de la direction du service
Accueil
• Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires du service
• Gérer la boîte mail du service
• Prendre les messages pour les contrôleurs
• Prendre les rendez-vous des contrôleurs et mettre à jour les plannings
• Renseigner les administrés sur la constitution et le suivi des dossiers ANC (Assainissement Non Collectif)
• Réceptionner, trier et diffuser les demandes d’informations aux interlocuteurs concernés du service
Secrétariat
• Assurer le relais d’informations entre les communes et le service
• Établir le rapport annuel d’activité
• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes et avis ANC émis par le service
• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes de vidanges
• À la demande des contrôleurs, relancer les usagers pour la réalisation des travaux
• Gérer le suivi des parapheurs
• Assurer l’organisation logistique et administrative des réunions
• Assurer la mise à jour des documents du service et la diffusion des informations à l'attention des usagers sur le site internet de la collectivité
• Gérer les archives intermédiaires (codification des documents à archiver et élimination des archives non conservées).
• Mettre en œuvre la conservation des documents relatifs au SPANC
Comptabilité
• Assurer le suivi administratif des régies de recettes
• Assurer la gestion et le suivi des états de mise en recouvrement des contrôles Assainissement Non Collectif (ANC) et des vidanges
• Suivre les dossiers de majorations
• Assurer la gestion des contentieux en lien avec les redevances titrées
• Saisir les bons de commande (commande fournitures, prestations diverses, …) sur le logiciel comptable et mettre en paiement les facturations correspondantes
• Poste de travail informatique avec logiciels métier (Cosoluce, Visio ANC)
• Téléphone de service et véhicule de service
Sous couvert de la direction du service
Accueil
• Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires du service
• Gérer la boîte mail du service
• Prendre les messages pour les contrôleurs
• Prendre les rendez-vous des contrôleurs et mettre à jour les plannings
• Renseigner les administrés sur la constitution et le suivi des dossiers ANC (Assainissement Non Collectif)
• Réceptionner, trier et diffuser les demandes d’informations aux interlocuteurs concernés du service
Secrétariat
• Assurer le relais d’informations entre les communes et le service
• Établir le rapport annuel d’activité
• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes et avis ANC émis par le service
• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes de vidanges
• À la demande des contrôleurs, relancer les usagers pour la réalisation des travaux
• Gérer le suivi des parapheurs
• Assurer l’organisation logistique et administrative des réunions
• Assurer la mise à jour des documents du service et la diffusion des informations à l'attention des usagers sur le site internet de la collectivité
• Gérer les archives intermédiaires (codification des documents à archiver et élimination des archives non conservées).
• Mettre en œuvre la conservation des documents relatifs au SPANC
Comptabilité
• Assurer le suivi administratif des régies de recettes
• Assurer la gestion et le suivi des états de mise en recouvrement des contrôles Assainissement Non Collectif (ANC) et des vidanges
• Suivre les dossiers de majorations
• Assurer la gestion des contentieux en lien avec les redevances titrées
• Saisir les bons de commande (commande fournitures, prestations diverses, …) sur le logiciel comptable et mettre en paiement les facturations correspondantes
Profils recherchés
Savoirs et connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Techniques d'accueil et d'écoute active
• Communication orale et écrite
• Techniques rédactionnelles
• Notions fondamentales de secrétariat, de prise de note, et d’accueils physique et téléphonique
• Notions fondamentales de comptabilité publique
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord et indicateurs
• Règles de classement et d'archivage
• Logiciels informatiques (suite bureautique)
Savoir-être
• Avoir le sens du service public
• Appliquer les consignes et/ou directives
• Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
• Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, neutralité etc.)
• Savoir organiser son temps de travail, être capable de s’adapter et de se rendre disponible
• Être efficace, polyvalent, rigoureux et consciencieux
• Entretenir et développer ses compétences
• Faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
• Entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
• Savoir travailler en équipe
• Savoir animer et développer un réseau de professionnels (partenaires, etc.)
• Savoir s’adapter aux situations et à résoudre des problèmes techniques ou relationnels
• Être capable de communiquer efficacement : écouter, informer, argumenter
• Être loyal envers son employeur
Permis B obligatoire
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Techniques d'accueil et d'écoute active
• Communication orale et écrite
• Techniques rédactionnelles
• Notions fondamentales de secrétariat, de prise de note, et d’accueils physique et téléphonique
• Notions fondamentales de comptabilité publique
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord et indicateurs
• Règles de classement et d'archivage
• Logiciels informatiques (suite bureautique)
Savoir-être
• Avoir le sens du service public
• Appliquer les consignes et/ou directives
• Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
• Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, neutralité etc.)
• Savoir organiser son temps de travail, être capable de s’adapter et de se rendre disponible
• Être efficace, polyvalent, rigoureux et consciencieux
• Entretenir et développer ses compétences
• Faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
• Entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
• Savoir travailler en équipe
• Savoir animer et développer un réseau de professionnels (partenaires, etc.)
• Savoir s’adapter aux situations et à résoudre des problèmes techniques ou relationnels
• Être capable de communiquer efficacement : écouter, informer, argumenter
• Être loyal envers son employeur
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0385769845
Informations complémentaires
Conditions de recrutement : mutation, ou si contractuel, contrat initial de 12 mois.
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi + Régime indemnitaire RIFSEEP
Avantages : CNAS, participation prévoyance/mutuelle, chèques déjeuner, compte épargne temps
Renseignements sur le poste : Nicolas VILAIN, Responsable du Service Assainissement Non Collectif spanc@sicedbressenord.fr ou 03.85.76.93.48
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 06/12/2026 par mail au service des Ressources Humaines : rh@sicedbressenord.fr ou par courrier, à l’attention de Monsieur le Président du SICED BRESSE NORD – 391 rue des Autelins 71310 SERLEY.
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi + Régime indemnitaire RIFSEEP
Avantages : CNAS, participation prévoyance/mutuelle, chèques déjeuner, compte épargne temps
Renseignements sur le poste : Nicolas VILAIN, Responsable du Service Assainissement Non Collectif spanc@sicedbressenord.fr ou 03.85.76.93.48
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 06/12/2026 par mail au service des Ressources Humaines : rh@sicedbressenord.fr ou par courrier, à l’attention de Monsieur le Président du SICED BRESSE NORD – 391 rue des Autelins 71310 SERLEY.
Adresse de l'employeur
SICED Bresse Nord, Serley
>391 rue des Autelins
71310 Serley
>391 rue des Autelins
71310 Serley
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.