Assistante de direction - Secrétariat général
Offre n° O071260811000632
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'église, Saint-Marcel (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
27/11/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
A partir de 2 000 euros bruts par mois
Descriptif de l'emploi
Saint-Marcel, commune dynamique de presque 6 300 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de son.sa assistant.e administratif.ive au sein du secrétariat général, dans la prévision d'une absence à venir, pour une durée de 6 mois.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services (DGS) et en binôme avec une autre collègue, vous aurez en charge des missions diverses et variées telles que la gestion du courrier, de l'agenda du Maire et de la DGS, la gestion du conseil municipal ou encore les commissions municipales.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services (DGS) et en binôme avec une autre collègue, vous aurez en charge des missions diverses et variées telles que la gestion du courrier, de l'agenda du Maire et de la DGS, la gestion du conseil municipal ou encore les commissions municipales.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Courrier (arrivée/départ),
- Agenda du Maire et de la DGS
- Convocations et préparation des dossiers pour le Conseil Municipal et les commissions (délibérations, PV, comptes-rendus).
Rédaction et suivi :
- Arrêtés municipaux (rédaction, affichage, contrôle de légalité),
- Archivage et conformité : Classement des dossiers selon la réglementation, tenue des registres, PV de destruction annuelle.
Appui :
- Préparation des salles,
- Gestion des abonnements/documentations,
- Suivi de la taxe sur la publicité extérieure.
Polyvalence : Remplacement de la collègue absente et soutien auprès de la DGS sur les tâches courantes.
- Courrier (arrivée/départ),
- Agenda du Maire et de la DGS
- Convocations et préparation des dossiers pour le Conseil Municipal et les commissions (délibérations, PV, comptes-rendus).
Rédaction et suivi :
- Arrêtés municipaux (rédaction, affichage, contrôle de légalité),
- Archivage et conformité : Classement des dossiers selon la réglementation, tenue des registres, PV de destruction annuelle.
Appui :
- Préparation des salles,
- Gestion des abonnements/documentations,
- Suivi de la taxe sur la publicité extérieure.
Polyvalence : Remplacement de la collègue absente et soutien auprès de la DGS sur les tâches courantes.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise de la réglementation des archives et des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire :
Organisation
Gestion des priorités
Réactivité
Maîtrise des outils informatique (messagerie électronique outils bureautiques...)
Savoir-être :
Autonomie
Discrétion
Rigueur
Sens du travail en équipe
Maîtrise de la réglementation des archives et des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire :
Organisation
Gestion des priorités
Réactivité
Maîtrise des outils informatique (messagerie électronique outils bureautiques...)
Savoir-être :
Autonomie
Discrétion
Rigueur
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385424360
Informations complémentaires
Conditions de travail:
- Poste basé en mairie
- Horaires fixes, 36h par semaine avec ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé (si contrat labellisé)
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter le service ressources humaines au 03 85 42 43 60 ou rh@aintmarcel.com.
- Poste basé en mairie
- Horaires fixes, 36h par semaine avec ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé (si contrat labellisé)
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter le service ressources humaines au 03 85 42 43 60 ou rh@aintmarcel.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.