CHEF DE SERVICE EVENEMENTS, PROTOCOLE ET VISIBILITE
Offre n° O071250729000864
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
28/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
Rattaché à la direction de la communication, le chef du service Événements, protocole et visibilité encadre une équipe de 8 agents. Ce poste combine management d’équipes, coordination transversale, expertise événementielle et exigence protocolaire.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
Rattaché à la direction de la communication, le chef du service Événements, protocole et visibilité encadre une équipe de 8 agents. Ce poste combine management d’équipes, coordination transversale, expertise événementielle et exigence protocolaire.
Missions / conditions d'exercice
1. Conception et pilotage des événements institutionnels :
Définir les concepts d’événements : objectifs, formats, contenus, animations, choix des lieux et des dates,
Superviser la gestion des invités : mise à jour des fichiers et contacts, envois, suivi, accueil,
Gérer le budget événementiel : élaboration, suivi, exécution, passation des marchés et commandes publiques,
Sécuriser les aspects administratifs et juridiques (arrêtés, coordination avec les services de sécurité, préfecture…),
Garantir la coordination technique et logistique : repérages, plannings, encadrement des équipes et prestataires, gestion des imprévus,
Animer les événements lorsque nécessaire (prise de parole au micro, gestion du déroulé, coordination des temps forts…),
Assurer le suivi post-événementiel : reporting, analyse…
2. Coordination de l’activité du service :
Encadrer, accompagner et animer l’équipe dans une logique de transversalité et de complémentarité,
Organiser la répartition des missions et des projets selon les priorités politiques et les calendriers,
Superviser la gestion des stocks de matériel, de supports visuels et de goodies, en anticipant les besoins,
Assurer la tenue d’un planning précis des événements intégrant les temps de montage et de démontage, afin d’optimiser l’organisation du service et la mobilisation des équipes.
3. Élaboration du calendrier événementiel départemental :
Proposer un planning annuel structuré des événements à valider par l’exécutif,
S’assurer de la bonne transmission de l’information et de la coordination avec les directions concernées,
Garantir une vision d’ensemble et une fluidité dans l’organisation logistique, humaine et protocolaire.
Actions sociales :
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
Spécificités du poste :
Forte disponibilité en soirée et les week-ends lors des événements
Permis B requis (déplacements fréquents dans le territoire)
Définir les concepts d’événements : objectifs, formats, contenus, animations, choix des lieux et des dates,
Superviser la gestion des invités : mise à jour des fichiers et contacts, envois, suivi, accueil,
Gérer le budget événementiel : élaboration, suivi, exécution, passation des marchés et commandes publiques,
Sécuriser les aspects administratifs et juridiques (arrêtés, coordination avec les services de sécurité, préfecture…),
Garantir la coordination technique et logistique : repérages, plannings, encadrement des équipes et prestataires, gestion des imprévus,
Animer les événements lorsque nécessaire (prise de parole au micro, gestion du déroulé, coordination des temps forts…),
Assurer le suivi post-événementiel : reporting, analyse…
2. Coordination de l’activité du service :
Encadrer, accompagner et animer l’équipe dans une logique de transversalité et de complémentarité,
Organiser la répartition des missions et des projets selon les priorités politiques et les calendriers,
Superviser la gestion des stocks de matériel, de supports visuels et de goodies, en anticipant les besoins,
Assurer la tenue d’un planning précis des événements intégrant les temps de montage et de démontage, afin d’optimiser l’organisation du service et la mobilisation des équipes.
3. Élaboration du calendrier événementiel départemental :
Proposer un planning annuel structuré des événements à valider par l’exécutif,
S’assurer de la bonne transmission de l’information et de la coordination avec les directions concernées,
Garantir une vision d’ensemble et une fluidité dans l’organisation logistique, humaine et protocolaire.
Actions sociales :
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
Spécificités du poste :
Forte disponibilité en soirée et les week-ends lors des événements
Permis B requis (déplacements fréquents dans le territoire)
Profils recherchés
Expérience confirmée dans l’organisation d’événements institutionnels,
Compétences avérées en management d’équipe et en gestion de projets complexes,
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, aisance relationnelle,
Connaissance des marchés publics, des règles protocolaires et des enjeux de communication publique,
Capacités rédactionnelles et à prendre la parole en public.
Compétences avérées en management d’équipe et en gestion de projets complexes,
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, aisance relationnelle,
Connaissance des marchés publics, des règles protocolaires et des enjeux de communication publique,
Capacités rédactionnelles et à prendre la parole en public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385396600
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en suivant le lien ci-dessous ou sur le site du Département de Saône-et-Loire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.