Assistant de direction (h/f)
Offre n° O071250423000749
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
23 Avenue Georges Pompidou, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
06/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste d’Assistante a pour vocation l’apport d’une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Organisation permanente de l’agenda du Président :
- Vous organisez l’agenda et prenez des rendez vous en fonction
des priorités ;
- Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ;
- Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports,
- Vous organisez les déjeuners de travail ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous rédigez des courriers et notes,
- Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous;
Suivi des projets et activités de la direction :
- Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires,
- Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d’activités de la direction,
- Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence;
Accueil téléphonique et physique :
- Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l’interlocuteur compétent si
nécessaire en adaptant votre discours ,
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers
informatiques.
Organisation et planification de réunions :
- Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant
la réunion.
- Vous organisez l’agenda et prenez des rendez vous en fonction
des priorités ;
- Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ;
- Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports,
- Vous organisez les déjeuners de travail ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous rédigez des courriers et notes,
- Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous;
Suivi des projets et activités de la direction :
- Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires,
- Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d’activités de la direction,
- Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence;
Accueil téléphonique et physique :
- Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l’interlocuteur compétent si
nécessaire en adaptant votre discours ,
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers
informatiques.
Organisation et planification de réunions :
- Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant
la réunion.
Profils recherchés
- Vous savez gérer votre temps et vos priorités,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles
d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'écoute active
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et les outils de gestion
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles
d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'écoute active
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et les outils de gestion
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l’adresse : jessica.girod@legrandchalon.fr ou par courrier : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville – CS 70092, 71321 CHALON SUR SAONE CEDEX, et ce, avant le 23 mai 2025.
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.