Missions au sein du service Commande publique et affaires juridiques
En lien avec le responsable du service, vous participez à la mise en place des marchés, de la consultation des entreprises jusqu’à l’attribution et durant l’exécution (actes modificatifs).
Vous effectuerez notamment les missions suivantes :
- Aide administrative au montage et au suivi des dossiers marchés publics
- Aide à la gestion des avis de publication
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions des marchés publics, les commissions spécialisées et jurys de concours
- Gestion de la réception des offres et des ouvertures des plis
- Impressions des offres dématérialisées
- Gestion de l'archivage et le classement des dossiers marchés (format papier et format informatique)
- Mise à jour et suivi des outils du service (tableau de suivi des marchés, de sous-traitance, de l’état des publicités, …)
- Secrétariat du service

Missions au sein des services secrétariat-accueil
Vous effectuerez notamment les missions suivantes sur les périodes d’absence au sein des services secrétariat-accueil :
- Accueil physique et téléphonique du standard
- Inscriptions au transport à la demande
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant