1. Relation avec les familles et les enfants
• Garantir un accueil de qualité pour le bien-être des enfants au plus près des besoins des familles,
• Accueillir les familles pour la conclusion des inscriptions et contrats d’accueil,
• Créer un climat de confiance avec les familles des enfants accueillis,
• Etre le relais des orientations, arbitrages et décisions des élus de MBA à l’attention des familles,
• Conseiller et accompagner les familles dans leur parentalité, relayer les informations préoccupantes,
• Favoriser l’accueil des enfants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques,
• Organiser le suivi médical des enfants en lien avec le médecin référent de la structure,
• Aider et accompagner les équipes dans l’identification des problèmes physiques ou psychologiques chez l’enfant,
• Veiller à l’application des grands principes du service public dans l’enceinte de l’établissement, tant par l’équipe que par les familles.

2. Prévention, hygiène et sécurité
• Veiller à l’application des mesures de prévention des risques mettant en cause la santé physique et mentale au travail et l’intégrité physique des agents,
• Veiller à faire appliquer la réglementation sanitaire dans les locaux et informer les agents et les usagers,
• Veiller et contrôler l’application des règles d’hygiène alimentaire et de diététique,
• Veiller à l’entretien et à la maintenance du matériel mis à disposition,
• Veiller au bon entretien des locaux,
• Assurer les exercices d’évacuation et de confinement en lien avec le service prévention.

3. Animation et gestion des ressources humaines
• Veiller à la bonne application du projet d’établissement au quotidien et à son évolution,
• Encadrer l’équipe de 5 professionnels et organiser la continuité de sa direction,
• Organiser et planifier les réunions d’équipe,
• Participer au jury de recrutement des nouveaux agents de l’établissement,
• Relayer les besoins de remplacements en lien avec la coordinatrice petite enfance et autres besoins (formations, etc.),
• Attester du service accompli par les agents vacataires,
• Accorder les congés et récupérations du temps de travail des agents, en veillant à privilégier les périodes de fermeture des structures et les jours de moindre fréquentation ainsi que leur répartition annuelle,
• Accueillir, encadrer et évaluer les stagiaires, signer la charte d’engagement établie entre la personne en formation et la structure, émettre un avis sur les demandes de stage adressées à la structure,
• Émettre un avis sur les demandes de formation, de mutation, de temps partiel, de milieu et de fin de stage de la fonction publique territoriale, ainsi que sur les propositions d’avancement et de promotion, avant arbitrage par la hiérarchie.

4. Gestion administrative, budgétaire et financière
• Optimiser les dépenses et recettes, notamment par une gestion économe et la recherche d’une fréquentation soutenue, permettant de maximiser les recettes d’exploitation (participation des familles et prestations CAF/MSA) et aussi de répondre aux besoins des familles,
• Assurer le maintien d’un taux d’occupation conforme aux exigences de la Direction de la petite enfance, dans le respect du taux d’encadrement,
• Superviser la présence des enfants à l’aide du logiciel petite enfance dédié à cet effet, et assurer une gestion dynamique des places disponibles,
• Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles,
• Délivrer des attestations de présence aux familles,
• Etablir les factures mensuelles à l’attention des familles,
• Attester du service fait en vue de la certification des factures,
• En qualité de régisseur, appliquer les procédures d’encaissements et de dépôts des moyens de paiement, assurer le suivi des comptes DFT,
• Relayer les besoins nécessaires pour le bon fonctionnement de l’établissement ainsi que les demandes de maintenance.

5. Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs
• Rendre compte de l’activité de l’établissement à la coordinatrice petite enfance,
• Contribuer au réseau des établissements communautaires par la participation à des réunions et évènements transversaux, thématique, ou de direction,
• Participer aux instances de concertation et aux manifestations du quartier ou de la commune d’implantation, en accord avec la Direction de la petite enfance,
• Initier les partenariats permettant aux établissements d’être acteurs de leur environnement local, en accord avec la Direction de la petite enfance,
• Être en relation directe avec les correspondants de quartiers, les travailleurs sociaux, les puéricultrices de secteurs.