Chargé(e) de gestion comptable et administratif H/F
Offre n° O071241113000493
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quai lamartine, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de gestion comptable et administratif h/f
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Gestion comptable et budgétaire du service des affaires juridiques et patrimoniales et du service Concessions et Marchés Publics :
- Emission des bons de commande et de titres de recettes, paiement des factures et des subventions, saisie des virements de crédits,
- Préparation et suivi des budgets des deux services,
- Appel et paiement des loyers ; calcul et appel/remboursement des charges,
- Prise en charge et paiement des TF, TH et THLV en lien avec la direction des Finances et demande de remboursement,
- Paiement des frais et prix sur les actes d’acquisition et de cession.
• Déclaration et suivi des dossiers de sinistres en matière d’assurance de dommages aux biens et de responsabilité civile :
- Rédaction des courriers de réclamation directement auprès des auteurs et de leur assureur / Déclaration auprès de l’assureur de la Ville de Mâcon,
- Rédaction des décisions d’indemnisation et émission des titres de recettes correspondants,
- Suivi des dossiers.
• Suivi des dossiers de gestion patrimoniale :
- Pointage des conventions arrivant à échéance (logiciel Astech),
- Enregistrement sous Astech des conventions suivies par le Service,
- Suivi de l’actualisation du patrimoine de la Ville et des occupations locatives,
- Secrétariat : en appui du juriste, actualisation d’avenants ou de conventions.
• Gestion comptable et budgétaire du service des affaires juridiques et patrimoniales et du service Concessions et Marchés Publics :
- Emission des bons de commande et de titres de recettes, paiement des factures et des subventions, saisie des virements de crédits,
- Préparation et suivi des budgets des deux services,
- Appel et paiement des loyers ; calcul et appel/remboursement des charges,
- Prise en charge et paiement des TF, TH et THLV en lien avec la direction des Finances et demande de remboursement,
- Paiement des frais et prix sur les actes d’acquisition et de cession.
• Déclaration et suivi des dossiers de sinistres en matière d’assurance de dommages aux biens et de responsabilité civile :
- Rédaction des courriers de réclamation directement auprès des auteurs et de leur assureur / Déclaration auprès de l’assureur de la Ville de Mâcon,
- Rédaction des décisions d’indemnisation et émission des titres de recettes correspondants,
- Suivi des dossiers.
• Suivi des dossiers de gestion patrimoniale :
- Pointage des conventions arrivant à échéance (logiciel Astech),
- Enregistrement sous Astech des conventions suivies par le Service,
- Suivi de l’actualisation du patrimoine de la Ville et des occupations locatives,
- Secrétariat : en appui du juriste, actualisation d’avenants ou de conventions.
Profils recherchés
Formation et/ou expérience souhaitées :
• Connaissance en matière de comptabilité publique
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels SEDIT et ASTECH
• Rigueur, initiative, sens du dialogue et de l’écoute, capacité d’adaptabilité et de réactivité, aptitude au travail en équipe, capacité rédactionnelle
• Connaissance en matière de comptabilité publique
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels SEDIT et ASTECH
• Rigueur, initiative, sens du dialogue et de l’écoute, capacité d’adaptabilité et de réactivité, aptitude au travail en équipe, capacité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.