I Commande publique

1- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux,
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...),
- Gérer le planning des procédures à passer,
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Rédiger des contrats de complexité variable,
- Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables,
- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.).


2- Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes des marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques,
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence et les publier,
- Analyser, négocier si la procédure le permet et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné,
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus,
- Contrôler et notifier les marchés.
- Suivre l’exécution des marchés


3- Missions spécifiques
- Participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (tant qu'il est encore exercé),
- Participer à la définition de la politique d'achat de la collectivité,
- Participer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types),
- Assurer la veille juridique.


II Contrôle de gestion

- Réaliser et mettre en œuvre des outils de gestion et d’évaluation : tableaux de bord, indicateurs…,
- Organiser la remontée d’information, identifier les problématiques et les marges de manœuvre possibles en lien avec les services concernés,
- Favoriser le développement d’une culture de gestion dans la collectivité en accompagnement et conseils des services,
- Réaliser des analyses pour optimiser les dépenses et les ressources,
- Participer à la mise en place d’organisations nouvelles, de procédures permettant l’adaptation de la collectivité à de nouveaux enjeux,
- Conduire un benchmark et réaliser des études avec scénarios et préconisations visant à analyser le coût complet d’une action ou d’un équipement,