GESTIONNAIRE CARRIÈRE- PAIE AU SERVICE DÉPARTEMENTAL D'ACCUEIL FAMILIAL
Offre n° O071240830000032
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
La Direction de l’enfance et des familles (DEF) a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et de leur famille, mais également de prendre les mesures de protection nécessaires lorsque les conditions d’accueil familial le justifient. Elle assure à ce titre, une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile et de protection de l’enfance qu’elle exerce en coordination étroite avec les Territoires d’Action sociale Chargés de leur mise en œuvre.
Pour assurer ses différentes missions, la DEF a réorganisé ses services ASE autour de deux pôles : un pôle prévention, évaluation et observation et un pôle accueil et développement de l’offre. Dans le cadre de cette nouvelle organisation, le pôle accueil et développement de l’offre a plus particulièrement pour fonction de piloter le service départemental d’accueil familial, de réguler les différentes formes d’accueil au niveau départemental, de coordonner au niveau départemental les prises en charge complexes.
L’offre de places d’accueil familial est une orientation majeure du département. Au sein de cette direction, le Service départemental d’accueil familial (SDAF) permet de renforcer la professionnalisation de près de 230 assistants familiaux embauchés par le Département. Le SDAF a notamment pour objectif de développer l’accueil familial par le recrutement d’assistants familiaux et l’accompagnement professionnel, social, et psychologique des assistants familiaux salariés du Département. Il travaille au quotidien notamment avec l’Aide sociale à l’enfance et aux familles (ASEF) des Territoires d’action sociale (TAS) et les services de la Protection maternelle et infantile (PMI). Il assure la paie et la gestion des carrières des assistants familiaux, et l’indemnisation d’environ 100 tiers digne de confiance et parrains.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
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Contexte
La Direction de l’enfance et des familles (DEF) a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et de leur famille, mais également de prendre les mesures de protection nécessaires lorsque les conditions d’accueil familial le justifient. Elle assure à ce titre, une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile et de protection de l’enfance qu’elle exerce en coordination étroite avec les Territoires d’Action sociale Chargés de leur mise en œuvre.
Pour assurer ses différentes missions, la DEF a réorganisé ses services ASE autour de deux pôles : un pôle prévention, évaluation et observation et un pôle accueil et développement de l’offre. Dans le cadre de cette nouvelle organisation, le pôle accueil et développement de l’offre a plus particulièrement pour fonction de piloter le service départemental d’accueil familial, de réguler les différentes formes d’accueil au niveau départemental, de coordonner au niveau départemental les prises en charge complexes.
L’offre de places d’accueil familial est une orientation majeure du département. Au sein de cette direction, le Service départemental d’accueil familial (SDAF) permet de renforcer la professionnalisation de près de 230 assistants familiaux embauchés par le Département. Le SDAF a notamment pour objectif de développer l’accueil familial par le recrutement d’assistants familiaux et l’accompagnement professionnel, social, et psychologique des assistants familiaux salariés du Département. Il travaille au quotidien notamment avec l’Aide sociale à l’enfance et aux familles (ASEF) des Territoires d’action sociale (TAS) et les services de la Protection maternelle et infantile (PMI). Il assure la paie et la gestion des carrières des assistants familiaux, et l’indemnisation d’environ 100 tiers digne de confiance et parrains.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjointe à la Cheffe de service et au sein d’une équipe de 3 gestionnaires administratifs et comptables carrière et paie, vous aurez pour missions :
La gestion d’un portefeuille d’environ 80 assistantes familiales en matière de suivi de carrière et de paie (embauche, traitement de la paie, traitement des congés, traitement des arrêts de travail, retraite/démission/licenciements, dossier chômage, …),
Le contrôle annuel des prestations versées : habillement, cadeaux de Noël,
La gestion du portefeuille des tiers digne de confiance et parrains en matière de suivi de dossier et indemnisation mensuelle,
Assurer l’archivage de ses dossiers,
La gestion des demandes particulières en lien avec la carrière des assistants familiaux,
Administrateur du logiciel Solis pour la partie paie (paramétrage du logiciel)
La liste des missions n’est pas exhaustive.
La gestion d’un portefeuille d’environ 80 assistantes familiales en matière de suivi de carrière et de paie (embauche, traitement de la paie, traitement des congés, traitement des arrêts de travail, retraite/démission/licenciements, dossier chômage, …),
Le contrôle annuel des prestations versées : habillement, cadeaux de Noël,
La gestion du portefeuille des tiers digne de confiance et parrains en matière de suivi de dossier et indemnisation mensuelle,
Assurer l’archivage de ses dossiers,
La gestion des demandes particulières en lien avec la carrière des assistants familiaux,
Administrateur du logiciel Solis pour la partie paie (paramétrage du logiciel)
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Profils recherchés
Diplôme en gestion, comptabilité ou expérience similaire
Expérience et compétence en matière de paie et de comptabilité,
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, internet et Powerpoint)
Une connaissance des logiciels métier Solis, Civil et Grand Angle serait fortement appréciée
Connaissance et veille documentaire relative aux évolutions du droit du travail.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Discrétion et neutralité
Disponibilité
Aptitude à la relation et au travail en équipe et partenarial
Savoir être à l’écoute et savoir rendre compte
Capacité d’adaptation, d’analyse et de travail en autonomie
Capacités à travailler dans des délais contraints
Capacité d’anticipation et de réactivité
Capacité à élaborer des statistiques
Expérience et compétence en matière de paie et de comptabilité,
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, internet et Powerpoint)
Une connaissance des logiciels métier Solis, Civil et Grand Angle serait fortement appréciée
Connaissance et veille documentaire relative aux évolutions du droit du travail.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Discrétion et neutralité
Disponibilité
Aptitude à la relation et au travail en équipe et partenarial
Savoir être à l’écoute et savoir rendre compte
Capacité d’adaptation, d’analyse et de travail en autonomie
Capacités à travailler dans des délais contraints
Capacité d’anticipation et de réactivité
Capacité à élaborer des statistiques
Contact et modalités de candidature
Contact
03 85 39 70 55
Informations complémentaires
Actions sociales : Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
Spécificités du poste :
- Disponibilité exigée lors du passage de paie. Les horaires peuvent évoluer en lien avec les nécessités de service.
- Assurer les permanences téléphoniques imposées par la collectivité
- Télétravail possible selon les conditions et règles en vigueur
Moyens mis à disposition : Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
Candidature à déposer en ligne sur le site du Département de Saône-et-Loire : https://cd71.gestmax.fr/1691/1/gestionnaire-carriere-paie-au-service-departemental-d-accueil-familial-h-f
Spécificités du poste :
- Disponibilité exigée lors du passage de paie. Les horaires peuvent évoluer en lien avec les nécessités de service.
- Assurer les permanences téléphoniques imposées par la collectivité
- Télétravail possible selon les conditions et règles en vigueur
Moyens mis à disposition : Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
Candidature à déposer en ligne sur le site du Département de Saône-et-Loire : https://cd71.gestmax.fr/1691/1/gestionnaire-carriere-paie-au-service-departemental-d-accueil-familial-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.