Assistante administrative, chargée de la communication et de l’accueil
Offre n° O070260908000317
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 27, Grande Rue, Saulx (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
14/10/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistante administrative, chargée de la communication et de l’accueil assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le traitement administratif des dossiers du service et contribue à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation aux usagers et aux agents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés vers les services compétents
- Gérer les réclamations OM et envoyer les formulaires
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion)
- Piloter le partage de lignes OVH et enregistrer les messages d’absence.
Tourisme
- Participer au schéma du développement touristique
- Être le relais des dossiers « attractivité »
- Centraliser les taxes de séjours et être en lieu avec les hébergeurs
Gestion administrative
- Commander et stocker les fournitures administratives (hors scolaire)
- Être en lien avec le fournisseur et la maintenance pour les commandes de cartouches d’encre et des pannes
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus
- Mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage général (papier et numérique) et gestion du plan
- Mettre à jour des bases de données (liste mairies, maires, …)
- Rédiger, pour les conseils communautaires, les convocations, notes de synthèse, présentations, tableaux d’émargement, procurations, easy vote, PV, délibérations (en lien avec les autres services), dépôts sur actes et diffusion sur le site internet
- Créer les bons cadeaux, saisir dans le suivi, mise à jour et contact avec les commerçants.
Communication
- Participer à la rédaction de supports de communication et réaliser des visuels (affiches, flyers, articles, signatures, bandeaux mails, …)
- Création et mises à jour de l’organigramme
- Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la collectivité,
- Contribuer à l’élaboration du bulletin communautaires
- Participer à l’organisation d’événements communautaires
- Rédiger et diffuser les cartes (vœux, décès, …)
- Gérer l’élaboration et la mise à jour du plan guide
- Diffuser et réceptionner les attestations de droit à l’image
- Créer et mettre à jour la charte graphique
Activités complémentaires
- Être en charge de la logistique lors de réunions ou manifestations (réservations, organisation, courses, …)
- Remplacer ponctuellement un(e) collègue en cas d’absence
- Gérer les goodies : commande, gestion des stocks, demande de devis, rangement, …
- suivre les dossiers de travaux, sinistres, Ma Prime rénov, culturel, …
- Assurer le lien avec les associations et effectuer le suivi des demandes de subventions (envoi du dossier, réception, …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés vers les services compétents
- Gérer les réclamations OM et envoyer les formulaires
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion)
- Piloter le partage de lignes OVH et enregistrer les messages d’absence.
Tourisme
- Participer au schéma du développement touristique
- Être le relais des dossiers « attractivité »
- Centraliser les taxes de séjours et être en lieu avec les hébergeurs
Gestion administrative
- Commander et stocker les fournitures administratives (hors scolaire)
- Être en lien avec le fournisseur et la maintenance pour les commandes de cartouches d’encre et des pannes
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus
- Mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage général (papier et numérique) et gestion du plan
- Mettre à jour des bases de données (liste mairies, maires, …)
- Rédiger, pour les conseils communautaires, les convocations, notes de synthèse, présentations, tableaux d’émargement, procurations, easy vote, PV, délibérations (en lien avec les autres services), dépôts sur actes et diffusion sur le site internet
- Créer les bons cadeaux, saisir dans le suivi, mise à jour et contact avec les commerçants.
Communication
- Participer à la rédaction de supports de communication et réaliser des visuels (affiches, flyers, articles, signatures, bandeaux mails, …)
- Création et mises à jour de l’organigramme
- Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la collectivité,
- Contribuer à l’élaboration du bulletin communautaires
- Participer à l’organisation d’événements communautaires
- Rédiger et diffuser les cartes (vœux, décès, …)
- Gérer l’élaboration et la mise à jour du plan guide
- Diffuser et réceptionner les attestations de droit à l’image
- Créer et mettre à jour la charte graphique
Activités complémentaires
- Être en charge de la logistique lors de réunions ou manifestations (réservations, organisation, courses, …)
- Remplacer ponctuellement un(e) collègue en cas d’absence
- Gérer les goodies : commande, gestion des stocks, demande de devis, rangement, …
- suivre les dossiers de travaux, sinistres, Ma Prime rénov, culturel, …
- Assurer le lien avec les associations et effectuer le suivi des demandes de subventions (envoi du dossier, réception, …)
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de base de la rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, logiciels métiers)
- Notions en communication publique
- Accueillir et renseigner un public avec courtoisie
- Prioriser les tâches
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d’initiative
- Règles de base de la rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, logiciels métiers)
- Notions en communication publique
- Accueillir et renseigner un public avec courtoisie
- Prioriser les tâches
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0384958990
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (avec n° de l’offre) à : rh@cctv70.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes du Triangle Vert
>Mairie - 27, Grande Rue
70240 SAULX
>Mairie - 27, Grande Rue
70240 SAULX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.