Assistante administrative
Offre n° O070240723001689
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT LOUP SUR SEMOUSE
Poste à pourvoir le
22/08/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Saint-Loup-sur-Semouse est une commune française située dans le département de la Haute-Saône, en région Bourgogne-Franche-Comté. Ses habitants sont appelés les Lupéens. Elle fait partie de la Communauté de communes de la Haute Comté.
La ville est classée cité des meubles grâce à l'entreprise Parisot.
La commune a 5 budgets a son actif.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune recrute un(e) gestionnaire-comptable pendant une durée de 12 mois renouvelable.
Le poste est prévu pour un temps de travail de 100%.
La ville est classée cité des meubles grâce à l'entreprise Parisot.
La commune a 5 budgets a son actif.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune recrute un(e) gestionnaire-comptable pendant une durée de 12 mois renouvelable.
Le poste est prévu pour un temps de travail de 100%.
Missions / conditions d'exercice
Participer à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires
- Fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents budgétaires
- Saisir les éléments dans le logiciel de comptabilité
- Saisir les Décisions Modificatives de budget
Établir les titres de recettes et les mandats
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnés
- Vérifier les engagements et effectuer le suivi comptable des marchés publics en lien avec l'agent chargé du dossier
- Préparer les mandats et titres de recettes dans les délais réglementaires
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité
Réaliser les écritures d'ordre et de fin d'année
- Réaliser les opérations liées aux amortissements
- Vérifier les données du compte de gestion de la trésorerie
- Établir et contrôler le compte administratif
- Clôturer l'exercice comptable
- Effectuer les rattachements de produits et charges, réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
Établir les frais de déplacement des agents de la collectivité
- Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus
- Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement domicile/travail
Préparer les commandes (notamment fournitures administratives)
Participer à la vie de la commune
- Travailler en étroite collaboration avec les autres agents
- Participer aux réunions d'équipe, de service et d'exécutif si nécessaire
- Fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents budgétaires
- Saisir les éléments dans le logiciel de comptabilité
- Saisir les Décisions Modificatives de budget
Établir les titres de recettes et les mandats
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnés
- Vérifier les engagements et effectuer le suivi comptable des marchés publics en lien avec l'agent chargé du dossier
- Préparer les mandats et titres de recettes dans les délais réglementaires
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité
Réaliser les écritures d'ordre et de fin d'année
- Réaliser les opérations liées aux amortissements
- Vérifier les données du compte de gestion de la trésorerie
- Établir et contrôler le compte administratif
- Clôturer l'exercice comptable
- Effectuer les rattachements de produits et charges, réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
Établir les frais de déplacement des agents de la collectivité
- Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus
- Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement domicile/travail
Préparer les commandes (notamment fournitures administratives)
Participer à la vie de la commune
- Travailler en étroite collaboration avec les autres agents
- Participer aux réunions d'équipe, de service et d'exécutif si nécessaire
Profils recherchés
Les " savoirs " :
- Connaissance des Règles comptables et budgétaires publiques (M57 et M43)
- Connaissance du logiciel de comptabilité et de paies e-Magnus et Hélios
- Connaissances des collectivités publiques et de leurs fonctionnements
- Notions en marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques et d'internet
Les " savoir-faire " :
- Analyser des données chiffrées
- Chercher, recueillir, traiter et transmettre l'information
- Gestion de dossiers techniques et administratifs
Les " savoir-être " :
- Capacité à travailler en équipe
- Très grande rigueur
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Discrétion
- Enthousiaste, réactif et impliqué
- Connaissance des Règles comptables et budgétaires publiques (M57 et M43)
- Connaissance du logiciel de comptabilité et de paies e-Magnus et Hélios
- Connaissances des collectivités publiques et de leurs fonctionnements
- Notions en marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques et d'internet
Les " savoir-faire " :
- Analyser des données chiffrées
- Chercher, recueillir, traiter et transmettre l'information
- Gestion de dossiers techniques et administratifs
Les " savoir-être " :
- Capacité à travailler en équipe
- Très grande rigueur
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Discrétion
- Enthousiaste, réactif et impliqué
Contact
Contact
0384490272
Informations complémentaires
CANDIDATURE
Le candidat devra adresser une lettre de motivation présentant notamment :
- son intérêt pour la mission,
- ses compétences qu'il pourrait mettre au service du poste.
Un CV
par mail, par courrier, candidature en ligne
Le candidat devra adresser une lettre de motivation présentant notamment :
- son intérêt pour la mission,
- ses compétences qu'il pourrait mettre au service du poste.
Un CV
par mail, par courrier, candidature en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.