Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Gestion administrative et financière de subventions
Prise en charge des subventions votées par le Conseil régional de la notification au solde du dossier conformément aux règles établies par la Collectivité :
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention,
- Instruire les demandes de versement, liquider et mandater la dépense en investissement et/ou fonctionnement,
- Suivre les affectations et engagements comptables (qualité comptable, archivage des dossiers),
- Travailler en collaboration avec la direction opérationnelle dans le cadre du suivi des dossiers ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de la direction des finances (gestion patrimoniale, assistance aux outils, budget, unité recettes, contrôle financier),
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles et veiller au respect des procédures d’exécution administrative et financières du Conseil régional (modes opératoires, règlement budgétaire et financier, règlement des subventions, règlements d’intervention des dispositifs concernés).

Gestion administrative et financière de marchés publics
- Prise en charge de marchés publics, en gestion directe de la notification au solde des marchés en lien avec la direction, opérationnelle et la direction des achats, conformément aux décisions du Conseil régional,
- Engagements comptables, notification des actes, contractuels, contrôle des devis, bons de commande et factures, mandatement, décomptes pour solde et archivage,
- Suivi des affectations et engagements, tableaux de suivi des marchés.

Activités transversales
- Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent,
- Renseigner les bénéficiaires sur l’état d’avancement de leur dossier (téléphone, courriel, courrier administratif).

L’ensemble de ces missions s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du DGF le cas échéant et à participer à des travaux collectifs.


Activités spécifiques ponctuelles

Vous serez également associés à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux Départements de Gestion Financière et à l’ensemble du service) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).