ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ADJOINTE (F/H)
Offre n° O069250418000235
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes prêt à vous engager pour un territoire et ses habitants ?
Rejoignez-nous !
🚀 La Direction générale adjointe en charge de l'économie, de la formation, de l'enseignement supérieur et de l'innovation, recherche son prochain assistant de direction, basé sur Lyon (69).
🎯Rigoureux, organisé, polyvalent, doté d'excellentes capacités relationnelles, vous êtes directement rattaché au Directeur général adjoint des services, et assurez les travaux d’assistance administrative et de secrétariat.
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🚀 La Direction générale adjointe en charge de l'économie, de la formation, de l'enseignement supérieur et de l'innovation, recherche son prochain assistant de direction, basé sur Lyon (69).
🎯Rigoureux, organisé, polyvalent, doté d'excellentes capacités relationnelles, vous êtes directement rattaché au Directeur général adjoint des services, et assurez les travaux d’assistance administrative et de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant de direction, pour le compte du Directeur général adjoint (DGA), vous êtes responsable de l’accueil téléphonique, de la gestion de l’agenda et des déplacements du DGA, ainsi que de l'organisation logistique des réunions. Vous participez à la préparation de dossiers, à la rédaction de courriers et documents, et à la recherche d'informations auprès des services internes et partenaires externes.
Pour le compte de la Direction générale adjointe, vous contribuez à la circulation de l’information au sein de l'équipe de secrétaires, à la gestion des parapheurs, et au suivi des courriers entrants. Vous préparez les dossiers de réunions, gérez des bases de données partagées et assistez administrativement les chargés de mission.
Pour le compte de la Direction générale adjointe, vous contribuez à la circulation de l’information au sein de l'équipe de secrétaires, à la gestion des parapheurs, et au suivi des courriers entrants. Vous préparez les dossiers de réunions, gérez des bases de données partagées et assistez administrativement les chargés de mission.
Profils recherchés
Le poste requiert une formation Bac+2 en assistanat de manager, accompagnée d’une expérience significative en secrétariat, notamment en secrétariat de direction.
Une maîtrise avancée des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu’un sens aigu des priorités et une capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’autonomie et d’adaptabilité, tout en sachant travailler en collaboration.
Une bonne compréhension du fonctionnement proche de l’exécutif est également souhaitée.
En termes de savoir-être, polyvalence, rigueur, qualités relationnelles et discrétion sont indispensables.
[...]
🌟 La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle,
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail),
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant,
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation,
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisirs,
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.
Une maîtrise avancée des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu’un sens aigu des priorités et une capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’autonomie et d’adaptabilité, tout en sachant travailler en collaboration.
Une bonne compréhension du fonctionnement proche de l’exécutif est également souhaitée.
En termes de savoir-être, polyvalence, rigueur, qualités relationnelles et discrétion sont indispensables.
[...]
🌟 La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle,
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail),
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant,
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation,
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisirs,
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature directement sur notre site : https://regionauvergnerhonealpes-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=5242&idOrigine=528&LCID=1036&offerReference=2025-5242
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.