Chargé d'administration et de production
Offre n° O069250414000616
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Intégré(e) à l'équipe du Théâtre Jean Marais et placé(e) sous la responsabilité de sa Directrice, assurer :
la bonne gestion administrative du Théâtre et de la billetterie,
l'organisation et le suivi logistique des productions,
l'accueil physique et téléphonique des publics.
Activités :
ADMINISTRATION
* Gestion administrative : rédaction des contrats des artistes (cession, coproduction, résidence...), des conventions avec les partenaires (associations, festival, Pass Région, Pass Culture,) des formalités administratives municipales (Décision du Maire et/ou délibération du Conseil Municipal)
* Veille et suivi des dossiers en cours (Licence entrepreneur, conventions partenaires, demandes de subventions...)
* Gestion des obligations déclaratives (droits d'auteurs, taxes ..) : déclaration, suivi, validation des factures
* Réalisation des bons de commande et suivi des engagements, suivi des factures et validation des services faits
* Vente, édition des billets et des factures associées à la gestion opérationnelle de la billetterie
* Régisseur de la régie de recettes et d'avance du TJM
* Tenue des tableaux de bord, participation au bilan annuel de l'activité
PRODUCTION
* Gestion des besoins logistiques (repas, hébergements...) dans le cadre des accueils de compagnie (Bon de commande, réservation, suivi facturation, suivi du planning des accueils) et des prestations techniques
* Gestion des catering artistes : achats, mise à disposition, suivi
* Suivi budgétaire des dépenses liées à la production
ACCUEIL
* Accueil physique et téléphonique des publics sur les horaires d'ouverture
* Permanence billetterie (vente et réservation) en semaine et certains soirs de spectacle
Positionnement
Liens hiérarchiques : Directeur du théâtre (N+1)
Liens fonctionnels : Responsable de la billetterie, équipe du théâtre, compagnie artistiques accueillies, services municipaux notamment finances et juridique
Conditions d'exercice
Lieu de travail : TJM Saint-Fons - ponctuellement en extérieur
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Adjoint administratif + IFSE + prime annuelle + CIA
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative)
Temps de travail : temps complet annualisé
Horaires : variable selon l'activité
Particularités (contraintes/difficultés ou autres...) : présence certains soirs et le week-end selon la programmation
Le planning des congés doit tenir compte des périodes d'activité du TJM.
la bonne gestion administrative du Théâtre et de la billetterie,
l'organisation et le suivi logistique des productions,
l'accueil physique et téléphonique des publics.
Activités :
ADMINISTRATION
* Gestion administrative : rédaction des contrats des artistes (cession, coproduction, résidence...), des conventions avec les partenaires (associations, festival, Pass Région, Pass Culture,) des formalités administratives municipales (Décision du Maire et/ou délibération du Conseil Municipal)
* Veille et suivi des dossiers en cours (Licence entrepreneur, conventions partenaires, demandes de subventions...)
* Gestion des obligations déclaratives (droits d'auteurs, taxes ..) : déclaration, suivi, validation des factures
* Réalisation des bons de commande et suivi des engagements, suivi des factures et validation des services faits
* Vente, édition des billets et des factures associées à la gestion opérationnelle de la billetterie
* Régisseur de la régie de recettes et d'avance du TJM
* Tenue des tableaux de bord, participation au bilan annuel de l'activité
PRODUCTION
* Gestion des besoins logistiques (repas, hébergements...) dans le cadre des accueils de compagnie (Bon de commande, réservation, suivi facturation, suivi du planning des accueils) et des prestations techniques
* Gestion des catering artistes : achats, mise à disposition, suivi
* Suivi budgétaire des dépenses liées à la production
ACCUEIL
* Accueil physique et téléphonique des publics sur les horaires d'ouverture
* Permanence billetterie (vente et réservation) en semaine et certains soirs de spectacle
Positionnement
Liens hiérarchiques : Directeur du théâtre (N+1)
Liens fonctionnels : Responsable de la billetterie, équipe du théâtre, compagnie artistiques accueillies, services municipaux notamment finances et juridique
Conditions d'exercice
Lieu de travail : TJM Saint-Fons - ponctuellement en extérieur
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Adjoint administratif + IFSE + prime annuelle + CIA
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative)
Temps de travail : temps complet annualisé
Horaires : variable selon l'activité
Particularités (contraintes/difficultés ou autres...) : présence certains soirs et le week-end selon la programmation
Le planning des congés doit tenir compte des périodes d'activité du TJM.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
Formation diplômante en gestion-administration
Expérience dans le domaine du spectacle vivant appréciée
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants, la connaissance du logiciel de billetterie Mapado serait un plus
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Autonomie et capacité d'initiative
Capacité à travailler en équipe
Bonne maitrise de la langue française, capacités rédactionnelles
Permis B souhaité
Savoir-être :
Aisance relationnelle, qualités d'écoute
Ponctualité et disponibilité
Sens du service public, sens des responsabilités
Savoirs :
Formation diplômante en gestion-administration
Expérience dans le domaine du spectacle vivant appréciée
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants, la connaissance du logiciel de billetterie Mapado serait un plus
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Autonomie et capacité d'initiative
Capacité à travailler en équipe
Bonne maitrise de la langue française, capacités rédactionnelles
Permis B souhaité
Savoir-être :
Aisance relationnelle, qualités d'écoute
Ponctualité et disponibilité
Sens du service public, sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.