1 ASSISTANT DE SERVICE (H/F)
Offre n° O069250328000025
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au cœur de l'activité d'un service ? Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine (DMOU).
Cette dernière assure le pilotage des opérations d'aménagement urbain, d'espaces publics et d'infrastructures. Elle est organisée en 6 services, dont 4 services opérationnels assurant la maîtrise d'ouvrage des opérations, un bureau d'études de maîtrise d’œuvre et un service d'appui à la maitrise d'ouvrage et de conseil (AMO-C).
Le service espaces publics et infrastructures 2 est l’une des deux équipes opérationnelles dédiées à la maîtrise d’ouvrage de projets de création ou requalification d’espaces publics : places, rues, espaces végétalisés, parkings, voies cyclables, passerelles…. Il est composé d’une
dizaine de chefs de projet.
Rattaché à la responsable de service, l’assistant de service apporte une aide permanente à l'ensemble de l'équipe en termes de secrétariat, d’organisation et d’accueil.
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine (DMOU).
Cette dernière assure le pilotage des opérations d'aménagement urbain, d'espaces publics et d'infrastructures. Elle est organisée en 6 services, dont 4 services opérationnels assurant la maîtrise d'ouvrage des opérations, un bureau d'études de maîtrise d’œuvre et un service d'appui à la maitrise d'ouvrage et de conseil (AMO-C).
Le service espaces publics et infrastructures 2 est l’une des deux équipes opérationnelles dédiées à la maîtrise d’ouvrage de projets de création ou requalification d’espaces publics : places, rues, espaces végétalisés, parkings, voies cyclables, passerelles…. Il est composé d’une
dizaine de chefs de projet.
Rattaché à la responsable de service, l’assistant de service apporte une aide permanente à l'ensemble de l'équipe en termes de secrétariat, d’organisation et d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez le secrétariat du service : organisation de réunions, gestion et suivi de l’agenda de la responsable, saisie de notes et courriers sur différents logiciels, mise à jour de tableaux de bord, gestion du courrier, gestion du circuit de signatures, archivage et classement de divers dossiers, etc.
Vous contribuez à la gestion du processus décisionnel et à la préparation des instances (commissions, comités de pilotage, etc.).
Vous êtes par ailleurs en charge de l’accueil physique et téléphonique du service.
Vous assurez la gestion des déplacements et les réceptions sur un plan logistique : réservations, ordres de mission, hébergement, etc. Vous organisez également les réunions pour les membres du service et interservices.
En outre, vous êtes en charge de la gestion des fournitures de bureaux, papiers et informatiques : gestion des stocks et des commandes, gestion du budget, etc.
Vous assurez une interface avec le service Ressources Humaines en étant le relais du service en matière d'absences, de congés et de documents RH divers.
Enfin, en cas d’absence des autres assistants de la direction, vous pouvez être amené à assurer leur remplacement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail 1 jour par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Vous assurez le secrétariat du service : organisation de réunions, gestion et suivi de l’agenda de la responsable, saisie de notes et courriers sur différents logiciels, mise à jour de tableaux de bord, gestion du courrier, gestion du circuit de signatures, archivage et classement de divers dossiers, etc.
Vous contribuez à la gestion du processus décisionnel et à la préparation des instances (commissions, comités de pilotage, etc.).
Vous êtes par ailleurs en charge de l’accueil physique et téléphonique du service.
Vous assurez la gestion des déplacements et les réceptions sur un plan logistique : réservations, ordres de mission, hébergement, etc. Vous organisez également les réunions pour les membres du service et interservices.
En outre, vous êtes en charge de la gestion des fournitures de bureaux, papiers et informatiques : gestion des stocks et des commandes, gestion du budget, etc.
Vous assurez une interface avec le service Ressources Humaines en étant le relais du service en matière d'absences, de congés et de documents RH divers.
Enfin, en cas d’absence des autres assistants de la direction, vous pouvez être amené à assurer leur remplacement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail 1 jour par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous disposez idéalement d’une première expérience en collectivité territoriale, ce qui vous permet de connaître le fonctionnement général ainsi que les circuits et procédures administratives.
Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes en capacité de remplir des tableaux de bord et outils de planification.
Vos détenez par ailleurs des compétences rédactionnelles, ce qui passe par votre maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez organiser votre temps de travail et prioriser vos activités, en faisant preuve de réactivité, d’adaptabilité et de prise d’initiatives. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez le sens de la discrétion.
Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler aisément en équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages,billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- espaces de co-working et conciergerie selon le lieu de travail
- charte du droit à la déconnexion
Vous disposez idéalement d’une première expérience en collectivité territoriale, ce qui vous permet de connaître le fonctionnement général ainsi que les circuits et procédures administratives.
Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes en capacité de remplir des tableaux de bord et outils de planification.
Vos détenez par ailleurs des compétences rédactionnelles, ce qui passe par votre maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez organiser votre temps de travail et prioriser vos activités, en faisant preuve de réactivité, d’adaptabilité et de prise d’initiatives. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez le sens de la discrétion.
Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler aisément en équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages,billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- espaces de co-working et conciergerie selon le lieu de travail
- charte du droit à la déconnexion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 28/04/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12973.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.