Secrétaire médecine prévention et agréée (H/F)
Offre n° O069250311000096
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La ville de Vénissieux, 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche un ou une Secrétaire médecine de prévention et agréée pour la Direction des Ressources Humaines. Vous serez rattachement directement à la directrice des ressources humaines et travaillerez en étroite collaboration la médecin de prévention. Vos missions sont réparties en 2 champs principaux : médecine de prévention et médecin agréée.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des agents
Accueillir les agents
Recevoir, filtrer et orienter les demandes
Informer et conseiller en cas de maladie ou d’accident
Gérer les visites auprès du service de médecine de prévention (médecin et infirmière)
Secrétariat de la médecine de prévention
Organiser les réunions médico-sociales en lien avec la DRH
Assurer le suivi du planning du médecin
Assurer la gestion des courriers de la médecine de prévention
Préparer les dossiers pour la commission de réforme
Préparation des visites médicales des agents
Gérer les différentes convocations (visites périodiques et autres)
Mettre à jour la partie administrative des dossiers des agents
Gérer les commandes du matériel pharmaceutique
Secrétariat au titre de la médecine agréée
Assurer la prise de rendez-vous et le suivi administratif post-rendez-vous en lien avec les pôles de gestion
Lien avec les pôles de gestion
Assurer le lien avec les pôles de gestion sur les rendez-vous à prendre
Lieu de travail : 4 rue Gambetta - Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Accueillir les agents
Recevoir, filtrer et orienter les demandes
Informer et conseiller en cas de maladie ou d’accident
Gérer les visites auprès du service de médecine de prévention (médecin et infirmière)
Secrétariat de la médecine de prévention
Organiser les réunions médico-sociales en lien avec la DRH
Assurer le suivi du planning du médecin
Assurer la gestion des courriers de la médecine de prévention
Préparer les dossiers pour la commission de réforme
Préparation des visites médicales des agents
Gérer les différentes convocations (visites périodiques et autres)
Mettre à jour la partie administrative des dossiers des agents
Gérer les commandes du matériel pharmaceutique
Secrétariat au titre de la médecine agréée
Assurer la prise de rendez-vous et le suivi administratif post-rendez-vous en lien avec les pôles de gestion
Lien avec les pôles de gestion
Assurer le lien avec les pôles de gestion sur les rendez-vous à prendre
Lieu de travail : 4 rue Gambetta - Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Profils recherchés
Formation
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)
Compétences et qualités
Savoir prioriser les demandes
Compétences bureautiques
Techniques d’accueil
Méthode de planning
Maîtrise de logiciels médicaux et bureautiques
Respect du secret professionnel
Prise de recul sur les situations
Discrétion professionnelle
Écoute, diplomatie, calme
Autonomie, polyvalence
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Maîtrise de l’utilisation d’un standard (double appel, mise en attente,...)
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)
Compétences et qualités
Savoir prioriser les demandes
Compétences bureautiques
Techniques d’accueil
Méthode de planning
Maîtrise de logiciels médicaux et bureautiques
Respect du secret professionnel
Prise de recul sur les situations
Discrétion professionnelle
Écoute, diplomatie, calme
Autonomie, polyvalence
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Maîtrise de l’utilisation d’un standard (double appel, mise en attente,...)
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Isabelle DALLET au 04 72 21 45 57
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.