Collaborateur/trice direct(e) du Maire de Craponne, commune attractive de plus de 12 000 habitants située au sein de la Métropole lyonnaise, reconnue pour son dynamisme commercial, économique et associatif comme pour la qualité de son cadre de vie et de ses équipements publics, vous êtes en charge des missions suivantes :

1 - Assister le Maire et les adjoints délégués :

- Préparation des dossiers de Madame le Maire (Conseil municipal, Conseil Métropolitain, rendez-vous, questions orales ou écrites…), en lien avec l’administration.
- Préparation de discours pour le Maire et/ou les adjoints.
- Elaboration de dossiers thématiques en lien avec la stratégie politique de la commune.
- Veille stratégique et politique en lien avec le projet de mandat.
- Suivi des dossiers et relations avec les entités extérieures (Préfecture Métropole, Région, autres collectivités), en lien avec l’administration.
- Gestion de l’agenda du Maire et organisation de sa participation aux manifestations se déroulant sur le territoire de la commune ainsi qu’à l’extérieur.
- Accompagnement ponctuel du Maire sur les rendez-vous, événements et lors de ses déplacements (le cas échéant).
- Rédaction et suivi de courriers pour le Maire et/ou les adjoints.
- Gestion de l’organisation du conseil d’adjoints hebdomadaire (ordre du jour, compte-rendu).
- Organisation de rendez-vous pour les adjoints.
- Gestion de l’intendance des élus (déplacements, formations, congés, astreintes, réponses aux invitations, représentations du Maire et des élus dans les instances institutionnelles et associatives).

2 - Veiller à la cohérence de la communication institutionnelle et à l’organisation des relations presse, en lien étroit avec le service communication :

- Suivi en lien avec le service communication de la production du magazine d’information municipal (parution bimestrielle), rédaction des éditos et proposition de tribunes libres.
- Suivi en lien avec le service communication de l’ensemble des documents de communication produits par le service communication (invitations, affiches, livrets, vidéos, publications internet, appli ville et réseaux sociaux).
- Structuration des relations presse en lien avec le service communication (organisation de rendez-vous, rédaction de communiqués ou dossiers de presse, relations avec la presse, création et mise à jour d’un fichier presse).
- Participation à la structuration de la stratégie de communication de la commune en lien avec le service communication.
- Veille active portée sur le bon déroulement des évènements organisés par les services municipaux et participation à leur organisation logistique : inaugurations, cérémonies protocolaires, vœux du maire, réunions publiques, manifestations festives, forum des associations…
- Gestion de la communication du Maire sur réseaux sociaux, vidéo …
- vous êtes garante, avec l’appui de l’administration, de la bonne organisation des événements rattachés au Cabinet du Maire : commémorations, rendez-vous citoyens trimestriels, cafés des élus, pots, réceptions, déjeuners, cérémonies protocolaires.

Conditions d’exercice de la mission :

- 37 heures/hebdomadaire réparties sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
- Télétravail possible

Avantages : au terme de 6 mois de présence dans la collectivité pour les non titulaires

- CNAS (prestations actions sociales)
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7€ (prise en charge 50% par l’employeur)
- Participation mutuelle de 20€/mois (si labellisée)
- Participation prévoyance de 10€/mois (si labellisée)
- Prise en charge employeur de 75% de l’abonnement transport
- Forfait mobilité durable