Assistant Paie
Offre n° O069250212000231
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion de la paie au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez une équipe de 10 personnes, dont 5 assistants paies. Vous travaillerez en étroite collaboration le service carrière et maladie, ainsi que le service emploi. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs du département.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez une équipe de 10 personnes, dont 5 assistants paies. Vous travaillerez en étroite collaboration le service carrière et maladie, ainsi que le service emploi. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs du département.
Missions / conditions d'exercice
- Renseigner les agents :
• Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur des questions paie ;
• Orienter les agents selon leurs besoins
- Gestion administrative des dossiers et des informations :
• Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
• Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
• Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
• Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
• Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
• Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
• Assurer la coordination des informations
• Classer, archiver les dossiers
- Gestion du courrier papier et électronique
• Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
• Numériser les courriers
• Assurer les publipostages
• Gérer une boite mail
- Suivi de l’activité
• Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
• Participer à la rédaction de procédures
• Participer à la construction d’outils
• Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
• Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur des questions paie ;
• Orienter les agents selon leurs besoins
- Gestion administrative des dossiers et des informations :
• Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
• Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
• Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
• Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
• Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
• Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
• Assurer la coordination des informations
• Classer, archiver les dossiers
- Gestion du courrier papier et électronique
• Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
• Numériser les courriers
• Assurer les publipostages
• Gérer une boite mail
- Suivi de l’activité
• Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
• Participer à la rédaction de procédures
• Participer à la construction d’outils
• Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant paie dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances en KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, CORIOLIS, IODAS.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques .
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant paie dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances en KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, CORIOLIS, IODAS.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques .
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.