Assistant de gestion RH (F/H)
Offre n° O069250123000224
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Comédie, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
22/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon.
Il dispose d’un budget d’environ 36 M€ et d’un effectif permanent de près de 350 personnes. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet, et une maîtrise…
Il dispose d’un budget d’environ 36 M€ et d’un effectif permanent de près de 350 personnes. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet, et une maîtrise…
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et du dialogue social, et en étroite collaboration avec la Gestionnaire RH, vous êtes l’interlocuteur principal des responsables de service et des agents pour toutes les questions relatives au temps de travail et à la rémunération. Vous assurez la gestion des temps, des éléments variables de paie et le suivi de la gestion administrative du personnel ville de Lyon, en lien avec le service RH Culture de la collectivité.
- Vous assurez la saisie et le contrôle des éléments variables de paie à partir des plannings de travail en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs,
- Vous renseignez et gérez les demandes des agents concernant leur situation administrative : absences, temps de travail, congés, maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique…
- Vous procédez à l’établissement des déclarations d’accident du travail,
- Vous assurez le suivi des visites médicales,
- Vous tenez à jour les tableaux de suivi et la bonne tenue des dossiers des agents,
- Vous répondez aux questions et apportez des solutions de premier niveau aux managers et aux agents, et vous participez à la vie du service et aux projets de développement.
Conditions d’exercice :
- Ce poste est accessible sans concours, la rémunération proposée est de 2050€ bruts/mois hors primes annuelles
- Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon les nécessites de service
-Vous bénéficiez de plus de 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT…) ainsi que des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, complémentaire santé et prévoyance, un accompagnement à la recherche de logement et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS)
- Vous assurez la saisie et le contrôle des éléments variables de paie à partir des plannings de travail en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs,
- Vous renseignez et gérez les demandes des agents concernant leur situation administrative : absences, temps de travail, congés, maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique…
- Vous procédez à l’établissement des déclarations d’accident du travail,
- Vous assurez le suivi des visites médicales,
- Vous tenez à jour les tableaux de suivi et la bonne tenue des dossiers des agents,
- Vous répondez aux questions et apportez des solutions de premier niveau aux managers et aux agents, et vous participez à la vie du service et aux projets de développement.
Conditions d’exercice :
- Ce poste est accessible sans concours, la rémunération proposée est de 2050€ bruts/mois hors primes annuelles
- Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon les nécessites de service
-Vous bénéficiez de plus de 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT…) ainsi que des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, complémentaire santé et prévoyance, un accompagnement à la recherche de logement et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS)
Profils recherchés
Vous justifiez d’une première expérience réussie en ressources humaines et vous possédez les connaissances essentielles du Code général de la fonction publique ou êtes en capacité de les acquérir rapidement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, idéalement vous connaissez Astre RH.
Ce poste nécessite d'avoir le sens du service, et fait appel à votre forte capacité d'organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Vos qualités d’écoute, de discrétion, et votre disponibilité seront essentielles pour créer des liens privilégiés de confiance avec les managers et les agents.
Enfin, vous portez un intérêt pour les métiers du spectacle, et souhaitez intégrer un environnement dynamique et foisonnant. Rejoignez une équipe RH conviviale et impliquée qui, en coulisses, accompagne au quotidien les services et les agents de l'Opéra !
Vous maîtrisez les outils bureautiques, idéalement vous connaissez Astre RH.
Ce poste nécessite d'avoir le sens du service, et fait appel à votre forte capacité d'organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Vos qualités d’écoute, de discrétion, et votre disponibilité seront essentielles pour créer des liens privilégiés de confiance avec les managers et les agents.
Enfin, vous portez un intérêt pour les métiers du spectacle, et souhaitez intégrer un environnement dynamique et foisonnant. Rejoignez une équipe RH conviviale et impliquée qui, en coulisses, accompagne au quotidien les services et les agents de l'Opéra !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.