Gestionnaire des marchés publics - assistant administratif et financier (H/F)
Offre n° O069250120000547
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte :
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La cellule administrative et financière de la ville de Caluire-et-Cuire recrute son ou sa futur gestionnaire des marchés publics – assistant administratif et financier !
La fonction administrative et financière a été en partie décentralisée pour se situer au plus près des services opérationnels. En votre qualité d’assistant administratif et financier, vous serez positionné au sein de la cellule administrative et financière de la Direction Générale Adjointe Proximité et Patrimoine pour assurer la gestion des marchés publics et des budgets affectés aux trois services de la DGA (le service Bâtiment, le service Espace Public et le Centre Technique Municipal).
En liens avec les référents techniques de ces 3 services, vous suivrez des grands projets de création et rénovation des infrastructures de la ville (écoles, crèches, complexes sportifs, aires de jeux, parcs), ainsi que le suivi administratif et financier de l’ensemble des achats, services et travaux visant à entretenir et développer le patrimoine de la ville.
Missions :
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion financière et administrative des marchés publics et contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine, et vous aurez la charge de la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière. Vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La cellule administrative et financière de la ville de Caluire-et-Cuire recrute son ou sa futur gestionnaire des marchés publics – assistant administratif et financier !
La fonction administrative et financière a été en partie décentralisée pour se situer au plus près des services opérationnels. En votre qualité d’assistant administratif et financier, vous serez positionné au sein de la cellule administrative et financière de la Direction Générale Adjointe Proximité et Patrimoine pour assurer la gestion des marchés publics et des budgets affectés aux trois services de la DGA (le service Bâtiment, le service Espace Public et le Centre Technique Municipal).
En liens avec les référents techniques de ces 3 services, vous suivrez des grands projets de création et rénovation des infrastructures de la ville (écoles, crèches, complexes sportifs, aires de jeux, parcs), ainsi que le suivi administratif et financier de l’ensemble des achats, services et travaux visant à entretenir et développer le patrimoine de la ville.
Missions :
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion financière et administrative des marchés publics et contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine, et vous aurez la charge de la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière. Vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion financière et administrative des marchés publics et contrats
• Exécution des marchés publics (Travaux, MOE, Fournitures et services),
• Conseil auprès des services de la DGA
• Rédaction des pièces administratives des marchés en cours d’exécution (avenants, ordres de service, EXE, courriers)
• Exécution comptable : élaboration des bons de commande, saisie des écritures en recettes et dépenses, contrôle des pièces financières (devis, factures)
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire, suivi des rattachements et reports.
Gestion administrative courante
• Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d’assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
• Réception et gestion des appels téléphoniques,
• Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
• Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA
• Tri, classement et archivage de documents.
Gestion financière et administrative des marchés publics et contrats
• Exécution des marchés publics (Travaux, MOE, Fournitures et services),
• Conseil auprès des services de la DGA
• Rédaction des pièces administratives des marchés en cours d’exécution (avenants, ordres de service, EXE, courriers)
• Exécution comptable : élaboration des bons de commande, saisie des écritures en recettes et dépenses, contrôle des pièces financières (devis, factures)
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire, suivi des rattachements et reports.
Gestion administrative courante
• Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d’assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
• Réception et gestion des appels téléphoniques,
• Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
• Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA
• Tri, classement et archivage de documents.
Profils recherchés
Profil :
Connaissances et compétences
• Maîtrise des marchés publics (connaissance spécifique des marchés de travaux appréciée)
• Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)
• Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)
• Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Aptitudes et qualités
• Sens du travail en équipe et travail en transversalité
• Qualité relationnelles
• Disponibilité et polyvalence
• Rigueur et organisation
• Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
• Capacités rédactionnelles
Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Proximité et Patrimoine, Services Finances, les Cellules Administrative et Financière et l’ensemble des services des deux autres direction de la Ville.
Externes : Entreprises, fournisseurs.
Conditions de travail
Lieux de travail :
Hôtel de Ville – Place du Docteur Frédéric Dugoujon – BP 79 – 69642 Caluire et Cuire Cedex et Centre Technique Municipal - 106 Avenue du Général Leclerc, 69300 Caluire et Cuire
Les + à la ville de Caluire-et-Cuire :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Connaissances et compétences
• Maîtrise des marchés publics (connaissance spécifique des marchés de travaux appréciée)
• Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)
• Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)
• Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Aptitudes et qualités
• Sens du travail en équipe et travail en transversalité
• Qualité relationnelles
• Disponibilité et polyvalence
• Rigueur et organisation
• Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
• Capacités rédactionnelles
Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Proximité et Patrimoine, Services Finances, les Cellules Administrative et Financière et l’ensemble des services des deux autres direction de la Ville.
Externes : Entreprises, fournisseurs.
Conditions de travail
Lieux de travail :
Hôtel de Ville – Place du Docteur Frédéric Dugoujon – BP 79 – 69642 Caluire et Cuire Cedex et Centre Technique Municipal - 106 Avenue du Général Leclerc, 69300 Caluire et Cuire
Les + à la ville de Caluire-et-Cuire :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Contact et modalités de candidature
Contact
Clothilde VALLET, Responsable de la cellule administrative et financière, 04.78.98.81.05
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches
offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessus, jusqu’à la date limite de candidature
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.