Assistant de gestion Ressources Humaines F/H

Offre n° O069250113000395
Publiée le 13/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
198 Avenue Jean Jaurès, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
12/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.
Au sein de cette direction, la subdivision Piscines et Patinoires, qui comprend 170 agents, assure la mise à disposition des 9 piscines et 2 patinoires municipales de la Ville auprès des usagers, dans les meilleures conditions d’accueil, d’hygiène et de sécurité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable de Pôle RH, l’agent est en charge de l’organisation administrative du volet RH de la saison d’été dans les piscines, dans le cadre du respect du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires.
Il/elle travaille en lien avec l’équipe des gestionnaires intégrés RH et des agents de gestion RH de la Direction des Sports.

Activités :
Gestion du volet RH de la saison d’été dans les Piscines-
- gestion d’environ 400 candidatures
- suivi administratif du recrutement de 200 saisonniers (MNS, Animateurs et agents et techniques) : constitution des dossiers de recrutement, saisie sur Astre et production des contrats, puis suivi des contrats
- contact avec les candidats
- suivi de l’affectation sur les différents sites
- tenue des tableaux de bord
- relais/ régies de recettes (visa des arrêtés par les agents de caisse)
- suivi des jobs été en lien avec la DGRH/DSP
- vérification des paies et envoi des tableaux des primes et indemnités aux services compétents

Informations complémentaires:
- Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON
- Horaires : 35h par semaine
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, word, publipostage
- Connaissance logiciels Astre /GTA/ e-recrutement appréciée
- Capacités rédactionnelles

Qualités requises :
- Capacité d’organisation
- Rigueur et méthode
- Réactivité, sens des priorités, adaptabilité
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Sens de l’écoute, aptitudes relationnelles (interface avec + de 10 services/ contact direct avec tous les saisonniers)

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.