Responsable état civil
Offre n° O069241223001339
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle :
un.e responsable état civil
sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux
un.e responsable état civil
sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'encadrement du service (14 personnes)
* Assurer le suivi des dossiers complexes en lien avec le parquet, le Procureur de la République, les élus.es et le cabinet
* Participer au CODIR de la direction et contribuer à la définition et à l'atteinte des objectifs stratégiques de la direction
* Veiller à l'amélioration continue du service rendu
o Assurer en permanence une veille juridique et technique
o Développer des actions en mode projet
o Accompagner les agents.es dans les changements concernant le service, sur le plan individuel et collectif
o Evaluer les résultats, proposer et piloter les ajustements nécessaires
* Assurer le respect des engagements qualité au sein du service
o Alimenter et développer les outils statistiques et de pilotage
o Veiller en continu à l'amélioration du service rendu
o Assurer la mise à jour et la diffusion des informations transversales
Spécificités liées au poste :
o Permanences en alternance avec les autres membres de l'équipe d'encadrement
o Pause déjeunée en alternance, horaires comportant une journée prolongée
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
* Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
* Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
* Localisation du poste : Mairie centrale
* Assurer le suivi des dossiers complexes en lien avec le parquet, le Procureur de la République, les élus.es et le cabinet
* Participer au CODIR de la direction et contribuer à la définition et à l'atteinte des objectifs stratégiques de la direction
* Veiller à l'amélioration continue du service rendu
o Assurer en permanence une veille juridique et technique
o Développer des actions en mode projet
o Accompagner les agents.es dans les changements concernant le service, sur le plan individuel et collectif
o Evaluer les résultats, proposer et piloter les ajustements nécessaires
* Assurer le respect des engagements qualité au sein du service
o Alimenter et développer les outils statistiques et de pilotage
o Veiller en continu à l'amélioration du service rendu
o Assurer la mise à jour et la diffusion des informations transversales
Spécificités liées au poste :
o Permanences en alternance avec les autres membres de l'équipe d'encadrement
o Pause déjeunée en alternance, horaires comportant une journée prolongée
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
* Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
* Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
* Localisation du poste : Mairie centrale
Profils recherchés
* Connaissances
o Connaissances réglementaires et juridiques (droit civil)
* Savoir-faire
o Compétences juridiques et aptitudes à suivre les évolutions réglementaires
o Techniques d'accueil et d'apaisement, y compris en situation de conflit
o Gestion de projet, y compris complexes
o Maîtrise des outils bureautiques
o Travail en équipe
* Savoir être et attitudes requises
o Ecoute et diplomatie
o Rigueur
o Adaptabilité
o Savoir fédérer
o Savoir accompagner le changement : repérer les besoins, soutenir
o Impulser le travail en équipe
o Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
o Travail en équipe
o Connaissances réglementaires et juridiques (droit civil)
* Savoir-faire
o Compétences juridiques et aptitudes à suivre les évolutions réglementaires
o Techniques d'accueil et d'apaisement, y compris en situation de conflit
o Gestion de projet, y compris complexes
o Maîtrise des outils bureautiques
o Travail en équipe
* Savoir être et attitudes requises
o Ecoute et diplomatie
o Rigueur
o Adaptabilité
o Savoir fédérer
o Savoir accompagner le changement : repérer les besoins, soutenir
o Impulser le travail en équipe
o Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
o Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 26 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.