Le gestionnaire ressources humaines a une vision globale de la carrière, depuis le recrutement jusqu’au départ des agents, et de la paie des agents qui relèvent de son portefeuille. Il assure ainsi les missions suivantes :

Conseil aux agents et responsables :
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• Echanger lors de points réguliers avec les responsables de services ;

Gestion des emplois et des compétences :
• Analyser les demandes de recrutement des services,
• Effectuer un premier tri des candidatures ;
• Participer à certains entretiens de recrutement ;
• Suivre mensuellement les tableaux des effectifs ;

Gestion des carrières (contractuels et titulaires) :
• Effectuer les opérations nécessaires au recrutement : reprise d’antériorité, arrêté de nomination, de stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations ;
• Effectuer les opérations de suivi de carrières : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, etc. ;
• Traiter les dossiers liés à la CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
• Traiter les absences liées à la maladie et les dossiers de saisine du Conseil Médical si besoin ;
• Suivre et participer à la prévention de la santé des agents : suivi médical et maintien dans l’emploi si nécessaire ;
• Suivre les dossiers d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
• Assurer le suivi des entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Effectuer les opérations nécessaires au départ des agents : arrêté de radiation, opérations liées à la fin des contrats quelle qu’en soit la raison, clôture des dossiers informatique, etc ;
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission ;
• Assurer le bon fonctionnement du dossier carrière des agents dans le logiciel.
Gestion de la paie :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Gestion et calcul des droits à l’IFSE annuelle et au CIA ;
• Mandatement de la paie, déclarations et DSN ;
• Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, Préfecture, …).

Gestion des opérations administratives des recrutements du service, avec notamment :
- Saisir en ligne des déclarations de vacances de poste et de toutes les offres d’emploi
- Assurer le lien avec la Direction de la communication pour les demandes de mise en ligne sur Linkedin des offres d’emploi (sur demande du GRH en charge du dossier)
- Enregistrer et renommer les candidatures dans les dossiers de recrutement
- Organiser les jurys en fonction des dates retenues par les services avec les candidats : appel, mails de confirmation, etc.
- Préparer les dossiers de jury (CV et lettres, grilles d’entretien, PV de jury) pour le GRH ou la Responsable qui participe au jury
- Envoyer les mails aux candidats non retenus à l’issue des entretiens

Participation aux évolutions du service
• Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, la carrière notamment.
• Participer activement aux nouveaux projets RH ;
• Assurer une veille juridique et informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;
• Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence notamment.